联谊活动筹备方案

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联谊活动筹备方案

联谊活动筹备方案
成立活动筹备领导小组,组长:市委常务副秘书长张*,副组长:*县委常委、办公室主任李*,成员:桥西区委常委、办公室主任赵*、桥东区委常委、办公室主任李*、高开区党委工作部主任刘*。具体安排为:
一、会前准备工作
 、工作协调由市委常务副秘书长张*,*县委常委、办公室主任李*负责;
、节目筛选、调度、彩排由市委办公室梁*、董*,*县委办公室郑*、李*负责;
①元月日下午:在县招待所多功能厅审定参加春节联欢会节目;(负责人:郑*)
②元月日下午:在新华剧场进行一次彩排(负责人:郑* 李*)
③月日下午:在新华剧场进行二次彩排(负责人:郑* 李*)
 、会务筹备(会标、座次、音响、灯光、鲜花、节目单、签到、会场服务等)由市委办公室赵*、文*,*县委办公室路*、王*负责。
①腊月下午:布置会场。
②县委办王*负责在舞台上方悬挂(市委办公室暨一县两区党委办公室迎新春联欢会)横幅一条;
③市委办赵*、文*负责安排领导座次;
④文体局安排一名工作人员负责音响、灯光调试;(责任人:郝*)
⑤县委办路*、王*负责在舞台前摆放鲜花及舞台中央悬挂(春节联欢晚会)泡沫字;
⑥县委办李*负责将确定好的节目名单汇总后交王*统一制作节目单;
⑦市委办赵*、文*负责签到(地点:新华剧场 时间:月日:);
⑧县委办王*负责协调县招待所-名服务员负责会场服务;
⑨县文体局负责对剧场内外环境进行清理打扫;(责任人:郝*)  
⑩县防疫站负责对新华剧场、县招待所餐厅进行消毒;(负责人:姚*) 
二、晚宴安排
下午:在县招西餐厅举行晚宴,安排方案如下:
、市委和*县、桥东区、桥西区、高开区的领导在宴会厅就餐,安排四桌,并在每桌摆放鲜花及桌签,匪标准为*元,摆放*烟两盒,*两瓶,干红一瓶,燕京啤酒*瓶;(负责人:姚*)
、市委办、县委办、桥东区、桥西区、高开区的领导及工作人员在西餐厅大厅就餐,安排*桌,匪标准为*元,每桌摆放绿*烟两盒,*酒两瓶,*啤酒五瓶;(负责人:王* 杨*)
、参加演出的演职人员在县招东餐厅就餐,匪标准每人元*人;(负责人:姚*)
三、其它事宜
、安排县电视台,对联谊活动全程录像,并刻制成光碟及安排照相人;(负责人:王/*)
、制定接待方案(负责人:姚*)市委办负责提供参加人员名单及参加晚宴人员名单;
四、纪念品
、所有参加人员份无公害蔬菜。

*县委办公室
月日

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