单位一个完整的会议准备工作流程三篇

更新：2024-01-16 16:39:29 新高考网

按以下项目和格式的秩序写：

标题：××会议议程

时间：

地点：

主持人：

单位一个完整的会议准备工作流程三篇

参加人员：

记录人：

议程内容：

一、学习××材料

二、传达××文件精神

三、与会者围绕议题进行讨论

四、得出结论或采取什么措施

五、会议小结或领导发言

一、会前筹备工作：

l、职代会前准备：会议召开的任务、时间、地点、代表名额，*团成员人选和大会的主要议程。

2、成立大会筹备组;

3、确定大会审议方案;

4、部门车间按名额选举代表，并投票产生各自代表组组长;

5、公示审议方案(草案)，组织广大职工讨论。代表收集意见，并带到职代会上讨论反映;

6、未选为职工代表的职工，可向代表组组长递交申请书作为职代会旁听职工;

二、职代会预备会议

时间：年月日上午9:30分

地点：公司办公室3楼会议室

参与人员：各线副总及各部门(车间)代表组组长

1、讨论和通过职工代表大会组织流程;

2、讨论和通过职工代表的资格审查;

3、讨论和通过职代会旁听职工的资格审查;

3、选举职代会的*团成员(4人)执行*(1人);

4、讨论和确定职工代表大会议案和会议程序(表决);

三、职代会正式会议

时间：年月日上午9:30分

地点：公司办公室五楼礼堂

参与人员：大会*团、职工代表、列席代表、旁听职工会议议程：

1、执行*核对到会代表人数，是否符合制度规定，宣布开会并致开幕词。

2、执行*提起议案请代表们审议。

3、宣读议案草案

请宣读《___年度公司生产经营计划草案》请宣读《___年度公司薪酬方案草案》请宣读《___年责任制度及责任状草案》请宣读《___年公司三定方案草案》

4、各职工代表按所属各线分组讨论大会的各项决议、草案，汇总讨论意见和酝酿结果向*团报告。(30-60分钟)

5、讨论组各选出一名代表对大会的各项决议、草案向大会*团发表意见评述。

6、*团听取意见后进行汇总分析决定是否修改草案。

7、对大会的各项方案和决议、草案等进行审议或表决，形成决议(举手表决、逐项进行)。

(1)表决《___年度公司生产经营计划草案》

同意_____人反对_____人弃权_____人，人数符合法律规定，《___年度公司生产经营计划草案》(通过/不通过)

(2)表决《___年度公司薪酬方案草案》

同意_____人反对_____人弃权_____人，人数符合法律规定，《___年度公司薪酬方案草案》(通过/不通过)

(3)表决《___年责任制度及责任状草案》

同意_____人反对_____人弃权_____人，人数符合法律规定，《___年责任制度及责任状草案》(通过/不通过)

(4)表决《___年公司三定方案草案》

同意_____人反对_____人弃权_____人，人数符合法律规定，《___年公司三定方案草案》(通过/不通过)

8、大会*团执行*宣布决议，提出贯彻落实职代会精神的意见和要求。各职工代表签字确认。

9、宣布大会闭幕。

10、散会

一、会议名称：xxxx年上半年集团管理人员工作总结交流会

二、会议目的

通过总结报告会与讨论会，使集团管理人员能更好地进行工作上的总结与交流，解决管理问题，更清晰集团发展的方向，提高凝聚力。

三、会议时间及形式：

7月日，两天一夜：报告会+总经理会+专业讨论会。

四、参会人员

五、会议地点

1、*为国家级森林公园，“南粤大氧吧”，是避暑胜地。 2、此为旅行团报价，含来回大巴接送、住宿、门票、保险;含一正餐(酒店内用餐，餐标1200元/桌，第一天中午到达后在酒店用餐)及一早餐(酒店内用餐，餐标48元/人)。另两正餐(第一天晚餐及第二天午餐)自行安排，酒店外就餐(霍灿华副总监可协助安排)，餐标约1000元/桌。

3大床房，其他人员两两组合，安排双床房，(床位初步安排如下表)会前由集团公司行政与公共事务部落实安排。

4、本计划审批签发后，集团公司行政与公共事务部将实地考察十字水度假村，根据会议议程进行事前准备，视乎情况再决定是否会议当日安排行政人员随行配合。

七、会议进行方式说明

1、报告会形式

①由董事长主持，与会人员由代表上台作报告，各代表模拟：

②在报告过程中，报告人展示相关PPT页面，使其他人得以更清楚了解报告内容，每个报告者时间控制在15分钟内。 ③各类别代表发言完毕后，由副总裁、总裁、副董事长、董事长作总结发言。

2、报告书形式

①各与会人员(副总裁级别以上人员、董事长秘书及总裁秘书除外)需准备纸质报告书，内含上半年各方面工作总结及下半年工作计划，会后3个工作天内由总裁秘书收齐呈交总裁、董事长审阅。

②结合以往报告人埋头读报告，其他人了解报告内容较困难的状况，所以此次会议前，需上台报告的代表，除准备纸质报告书外，亦需制作简单PPT，简述报告重点内容，届时以投影方式供大家参看。

③由于报告人为各自类别代表，所以更应保证报告内容质量，综合各自类别内各方面的内容，详细、清晰。会前由各类别的主管副总裁/总裁/董事长给予报告人指引，确定可报告内容的深度、广度。

3、总经理会议形式

①总经理级别以上及总裁秘书(20人)参会，其他人自行休息。