外联部拉赞助策划书

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外联部拉赞助策划书范文一

尊敬的赞助商:

山东大学XXXXXXXX院将于20XX年11中旬举办一次综合性的迎新晚会。宣传包括三个部分:前期宣传、迎新晚会及后续宣传。本次晚会的资金来源将采用商家赞助的形式,下面对商家赞助本次晚会相关事项进行详细阐述:

一、晚会时间:11月中旬某日晚19:0022:00

二、晚会地点:XXXXX礼堂

三、主办单位:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

四、晚会规模:本次晚会现场参加人员为赞助商代表,信息学院院领导及其它学院学生会*团成员,信息学院20XX级全体新生,09级大二学生100名左右,以及所有学生会工作人员共600人左右。宣传对象面向目前山大在校学生11000余人。信息学院大四、大三以及研究生院在东新总部,而大一,大二在南外环新区,在迎新晚会期间我们将会面向两个校区所有学生同时高强度宣传。

五、宣传方式

前期宣传:

•横幅:我们将为贵公司进行为期3至5天的24小时大横幅宣传,横幅会悬挂在小树林、运动场、食堂等人流量最多的位置。

•海报:我们将在晚会的前期宣传海报中点明贵公司为赞助单位。

•立式广告牌:在晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。

•传单:在前期宣传和晚会期间我们可为在校园内为贵公司发放传单。

•讲座:为更好的服务赞助商,将根据赞助商的要求,在合适的时间,合适的地点协助赞助商在东新区或南新区开展讲座。

•气球:晚会前会升起气球,下拉条幅以便达到最好的宣传效果。

•产品展示:赞助商的产品我们可以在校内设置展点帮助进行展示。

晚会宣传:

•晚会所有到场者都会得到一份入场券,其上可以详细注明赞助商的名称及对相关产品的宣传,以加大对赞助商的宣传力度。

•晚会所有到场者每人会得到一份节目单,节目单正面将会印有本次晚会的节目流程,以及节目名称,反面的版面将完全交给赞助商作为宣传版面。

•晚会会设置互动环节,互动环节中将邀请赞助商嘉宾上台与同学互动,在此期间贵公司可以提供一些自己公司的产品作为奖品派发出去,并可在台上对自己的公司进行简短宣传。

•晚会将会为赞助商预留一个节目来作一些与晚会气氛相适应的宣传。

•晚会进行时主持人会随时对赞助商进行现场鸣谢。

•晚会将会邀请媒体进行宣传,并现场录制,以便做成光盘供以后迎新晚会参考,并为新生留念。光盘封面可完全由赞助商设计,光盘中节目的开头,中间,结尾可分别加入贵公司的宣传片。光盘内容将挂在信息学院网站上,并在各年级学生中派送,并由其他学院学生会*团成员协助推广。(光盘将由贵公司负责制作)

•晚会期间将会对现场进行布置,打出横幅和赞助商的宣传标语。

•晚会的舞台背景可由赞助商提供,也可在现有背景上为赞助商进行标志性装饰,背景图案文字由双方协商确定。

后续宣传:

•网站报道:学生会网站以及学院相关网站首页将对晚会状况进行报道,届时全校师生登陆相关网站都可看到贵公司的对晚会的赞助情况。

•院报:信院院报将会在晚会结束后进行相关报道,也会对赞助商进行宣传。

•海报:晚会结束后我们会对信息学院迎新晚会的圆满举行进行宣传,海报中将会对赞助商进行宣传。

•讲座:可根据赞助商的要求为赞助商在晚会后安排讲座,扩大宣传效果。

•反馈:晚会结束后,我们将会和赞助商再次洽谈,对于赞助商不满意或我们做得不够周到的地方进行补充宣传,尽最大努力使赞助商满意。

若贵公司有其他要求,以上条项未能涵盖,可进一步进行磋商洽谈。

尊敬的赞助单位:

希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。我们衷心地希望能和贵公司通力合作,共同办好这次晚会。

期待您的加入!

外联部拉赞助策划书范文二

尊敬的赞助商:

一,赞助活动意义

1增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。

2扩大公司在上饶师院的影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。

3通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。

4我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

二、活动分析

1、本次露演得到了学校团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生前来观看,深受同学欢迎,并推动学校文艺事业的发展,必引起全校性的轰动。

2、在校大学生达15000余人,人流量大达到入场观看人次为5000左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。

3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。

4、本次活动在上饶师范学院灯光篮球场举行,该区为校内最中心点,通过此次活动可扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。

三、宣传方式

1、横幅:为期5天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为活动的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在学校球场边上等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

2、我们将在学校内的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)

3、活动期间(1天)由贵公司在学校灯光球场进行一定规模的产品文艺演出、销售活动

4,前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。

5、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)

四、活动经费预算

〈一〉师院灯光球场场地租用费3000元后勤公司批准,保卫处批准,宣传部批准,学工处批准,校团委批准。

〈二〉专业演出灯光1000元

1、追光灯:2台

2、电脑灯:2台

3、烟雾机:1台

4、泡沫机:1台

另:干冰、烟幕效果

〈三〉、专业演出音响1500元

1、主音箱:2对

2、反送音箱:1对

3、交响乐音响:2对

4、无线麦、耳麦

另:舞台环绕效果

〈四〉、舞台1500元长10米宽8米80个平方舞台面积

1、平台搭建

2、背景搭架

3、幕布喷绘

4、大红地毯

〈五〉、其它材料1000元

1、宣传横幅10条

2,保安工作人员、秩序维护员,

3,宣传人员

4,后勤、志愿者服务队、礼仪队

〈六〉、演员酬金4000元(40多名演员)

歌手4名舞蹈20名(肚皮舞,爵士舞,街舞,民舞,拉丁舞)乐器4名,模特8名,魔术1名,武术6名,

合计:12000

活动地点:上饶师范学院灯光篮球场

策划主办单位:校团委

赞助单位:

希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次文艺晚会,期望贵公司尽

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