局机关各项规章制度(三)
六、局办公室文印人员一律不接收与工作无关的文件、材料打印任务。
七、文印人员应严格遵守保密法规,同时爱护好文印设备,本着节约高效的原则,服务好本局的文印工作。
机关财务管理制度
为贯彻执行财务会计制度,遵守国家财经纪律,努力做好增收节支工作,充分发挥资金作用,保障局机关稳健运行和促进各项事业发展,现结合我局实际,制定本财务管理办法:
一、局水利经济科统一管理和核算局机关、局属未独立事业单位的各项经费收支,及时反映资金的使用情况,对局系统内其他单位财会工作进行指导和监督。
二、财务审批。严格执行局长一支笔审批制度。凡我局工作人员工作、学习活动开支报销一律凭正式发票及符合有关规定的原始凭证,经水利经济科审核后,报局长审批报销。
三、有关经费开支规定
、医药费:按照市医保规定执行。
、差旅费:①参加省内外会议或公务,严格按市财政部门有关规定执行,并从严控制住宿标准。②工作人员出差除单位派车外,一律乘坐公汽车、火车或轮船等交通工具,不得包车或乘坐出租汽车。乘坐飞机应从严控制,确因工作需要,须经局长批准。出差打的费、包车费不予报销,特殊情况由局长审批。市内出差交通费严格按照出差天数每人每天元包干补助,单位派车的不予补贴,市内公交车票一律不再报销。③出差须填写“出差申报表”,经局长批准核报。④机关人员出差或办理公务借款的,一般回单位后五天内必须报帐。
、电话费:①个人电话费:严格按财政规定执行;②各科站电话实行ic卡管理,话费按包干基数各科站自行管理使用。话费包干基数按月基本费用元,加每人月通话费元计算(按实有人数计算)。
、办公费:
①办公用品(笔、墨、纸、薄等)专人管理,领用登记。初由各科站按定额编制计划,办公室统一购置配发。
②信函的邮寄、资料的印刷等由局办公室统一管理,工作人员应将信函、资料等交局办公室,统一印刷或邮寄。
、会议费:
会议的召开须经局长办公会或局长同意。
①全局性系统会议,由局办公室负责安排,并做好会务工作。
②业务性专题会议,由主办科站填制“会议报告单”、“会议预算”,经局长同意后,由局办公室负责联系安排,并按会议标准办理,超标准部分须经局长审批列支。会议费标准按每人每天元(含场租;住宿费自理)标准执行,会议人数、天数据实计算。
、维修费:
①房屋:按住房改革政策规定,住房公部分由局办公室负责提出具体修理意见,经局长或局长办公会议同意后实施。小区物业管理费、卫生费等由住户自行负担。
②水电维修:除公部分外,各户水电(含表)自行维护、保管使用。因水电表损坏,无法查清使用度数,按上平均数-倍收取水电费。
、报刊订阅费:倡导厉行节约,每底由各科站申报征订计划,局办公室根据需要统一征订。
机关固定资产管理制度
为规范我局行政机关和事业单位固定资产管理,实现固定资产的优化配置,保证固定资产的安全、高效,防止固定资产的流失, 根据国家有关规定,结合我局实际,制定本制度。
一条 固定资产是指使用期限在一以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物形态的资产包括房屋及建筑物、一般设备(单位价值在元以上)、专用设备(单位价值在元以上)、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。其单位价值虽然不足规定标准,但使用时间在一以上的大批同类资产,按固定资产管理。,