民政局关于保密工作情况自查报告

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根据区保密委《转发关于开展全市保密检查工作的通知》(惠城保字〔20XX〕17号)精神,结合工作实际情况及工作性质,我局对照检查内容,认真开展了保密工作自查工作。现将自查情况报告如下。

一、加强组织领导

在区保密委的指导下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》精神,以涉密人员、涉密载体、涉密计算机保密管理为重点,进一步加强保密工作领导,强化督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制落实,杜绝重大失泄密事件的发生。

一是局领导班子始终将保密工作纳入重要议事日程,狠抓责任制的落实。成立了保密工作领导小组,组长由党组书记、局长担任,副组长由支部书记、副局长担任,成员由各股室负责人和保密员组成,下设办公室,负责处理保密工作的日常事务,为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。

二是加强保密工作队伍建设,坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接,保证了工作的延续性。

三是坚持谁主管谁负责的原则,实行目标责任制,纳入总体目标考核的内容之一,并将目标任务层层分解,落实细化,做到有布置,有检查。

二、保密工作开展情况

(一)强化宣传教育

加强保密教育,增强保密观念,是做好保密工作的前提和基础。

一是签订保密承诺书。局一把手、分管领导、办公室主任及保密员分别签订了保密承诺书。

二是将各类保密学习文件转发至各股室、直属单位,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实。

三是领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定,认真学习新《保密法》,不断提高依法管理保密工作的水平。同时,利用各种形式加强对工作人员的保密宣传教育,促使大家自觉履行保密义务和责任,改变了“无密可保”、“有密难保”等错误认识。

四是积极组织保密员参加保密知识培训班。

(二)健全完善制度

一是进一步完善保密规章制度,确保重点涉密要害部位的安全。

二是对我局秘密载体的管理、使用情况坚持常规检查的制度,针对检查中发现的不足和隐患,严格按照要求进行整改。

三是制定了计算机管理制度,建立了计算机设备台帐,登记设备的名称型号等,加强动态管理。目前,我局机关共有计算机48台,所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机管理工作,碰到解决不了的问题,找专业人士解决。坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,防止了失泄密问题的发生。

到目前为止,我局系统范围内未发生一起计算机泄密事故。

(三)严格保密管理

一是因工作性质和工作职能的关系,到目前为止,我局所收到的涉密文件相对较少,所有涉密文件均按照《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,在收发和传递环节上,严格履行清点、登记、编号、签发手续,传递时,指派保密员负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围,凡不准记录、录音、录像的,传达者均事先申明,复制秘密必须经主管领导批准,并履行登记手续,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全。

二是加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作,进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《文件、材料、资料的收集制度》、《档案的交接制度》、《档案的销毁制度》、《文件的传阅制度》等制度。通过这些制度的建立,加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作,使我局的文件做到清退齐全,传阅及时,档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。

三是加强信息上报审批。加强网上报送信息审批制度,凡对外向各类政府网站报送信息,必须先经分管领导签字确认后报局长审定后方能报送。

四是严格要求。采取严格的保密管理措施,点面结合,务求实效。统一标准,统一内容,严格细致地做好保密工作,特别是对重要岗位,确保不漏一人、一机、一盘、一网。

通过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。在今后的工作中,我们坚持不懈地抓好对全体人员特别是涉密人员的教育管理,加强业务培训和岗位训练,不断完善规章制度,强化保密意识,坚决杜绝失泄密问题发生,确保民政工作的顺利开展。

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