毕业生人事档案业务办理常见问题解答
人事档案业务办理常见问题解答
一、什么是人事档案?
答：人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，具有凭证、依据和参考的作用。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研证明等，都需要提供档案中一些相关材料。人事档案包括下列内容：履历材料、自传材料、鉴定材料、考核材料、政治历史问题的审查材料及甄别、复查材料，参加党、团组织的材料，奖励及模范先进事迹材料，处分、取消处分和甄别复查材料及其他犯错误的材料，任免呈报表，晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审查表、调整工资审批表、工资登记表，离休、退休、退职审批表等材料。
二、什么是流动人员人事档案?
答：根据《流动人员人事档案暂行规定》，流动人员人事档案是指：
(1)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;
(2)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;
(3)待业的大中专毕业生的人事档案;
(4)自费出国留学人员的人事档案;
(5)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;
(6)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;
(7)其他流动人员的人事档案。
三、高校毕业生的人事档案、人事关系如何调出?
答：凡是持有《云南省普通大中专学校毕业生就业登记证》的未就业高校毕业生，并且在云南省教育厅及昆明市人社局报到盖章的高校毕业生，人事档案和人事关系可以免费三年托管。
在此期间由国家公务员单位、企事业单位以及有人事档案主管权的单位，出具正式调档函，携带本人身份证(非本人办理时须提供委托书)，可以将人事档案、人事关系调出。
四、党员材料如何借出?
答：党员材料借出程序：1、携带由本人党组织关系所在党支部出具的借出党员材料证明(证明中请注明借出原因及时限);2、出具本人身份证或经办人身份证;3、进行借出登记;4、党员材料借出。
五、高校毕业生毕业后如何寻找自己的档案?
答：高校毕业生毕业后，一般可从以下几条途径查找自己的档案：1、上学前户口所在地的人才服务中心档案管理部门;2、云南省大中专就业指导中心;3、学校。
注：在昆明市人才服务中心进行过毕业生就业登记的同学不代表档案已经存放在昆明市人才中心。
六、高校毕业生如何办理转正定级?
答：转正定级的办理范围：国家统招、统分的高校应届毕业生，在昆明市人才服务中心办理了人事代理手续的毕业生，毕业工作满一年后，可由昆明市人才服务中心办理转正定级。
办理程序：1、本人凭《人事代理管理合同书》领取《高校毕业生转正定级表》;2、本人按规定填写完毕后，工作单位在“所在单位考核意见”处签署意见并盖公章;3、交回市人才中心人事代理部，审查合格后签署意见，按规定办理转正定级手续;4、转正定级相关材料归入本人档案存档。