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浙江越秀外国语学院教务处官网:https://jk.zyufl.edu.cn/,教务处是学校分管教学副校长直接领导下实行学校教学管理的职能部门,也是学校教学工作委员会的日常办公机构。

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一、浙江越秀外国语学院教务处官网

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二、浙江越秀外国语学院教务处简介

教务处是学校分管教学副校长直接领导下实行学校教学管理的职能部门,也是学校教学工作委员会的日常办公机构。其主要职责:

一、全面贯彻党的教育方针,执行上级关于教育工作的各项指示,坚持教育、教学改革,严格教学管理,确保教学在学校工作中的中心地位,努力提高学校教育质量与办学效益。

二、拟定学校教学工作计划,制订教学方面管理标准体系与有关规章制度,会同有关部门研究并提出学校教育事业的人才培养发展规划,提出专业设置及调整意见等。

三、组织学院、系制定和实施本(专)科培养计划、课程教学大纲及有关教学文件。

四、组织开展教学改革研究和经验交流,并在教育教学过程中组织实施。  

五、组织开展专业建设、课程建设、教材建设,组织遴选和推荐教学指导委员会成员。

六、负责学校教风建设,会同学生处共同开展学风建设。

七、配合教师发展中心开展教学团队建设、各类教学竞赛和评比工作。

八、组织制订本(专)科专业实习计划,协助院、系开展校内外基地建设与经验交流。

九、负责全校实践教学工作的协调和管理,组织开展校级及以上学生学科竞赛与创新活动,协助有关部门开展学生技能活动。

十、编制学校校历。

十一、负责排课、排考和教室使用调度安排,负责学校本(专)科生的学籍管理、成绩管理和学历学位管理,会同外事部门共同开展留学生的学籍管理工作。

十二、组织开展各类教学检查,研究解决教学中出现的问题,汇总发布各类常规教学信息,界定及处理教学事故。

十三、组织开展教师评学、学生评教和教师教学业绩考核工作。

十四、组织申报和评选学校各类教学奖励和教学成果奖。

十五、配合人事处开展院系教学定编、教学工作量核定、教师职称评审等工作。

十六、负责学校语言文字工作委员会的日常工作。

十七、开展各种形式的教学服务,办好文印中心。

序号科室主要负责科室分工
1教学科教学内涵建设1.专业建设:人才培养方案制定和修订工作;新增设专业的申报及评审;各级各类特色专业、重点专业、优势专业和国际化专业等专业的培育、申报、立项、过程性监控、结题、资料归档;学士学位认定工作。
2.课程建设:课程教学大纲制定与修订工作;双语课程、全英文课程的申报、过程管理、结题、资料归档;全校通识课程开课申报、新课审核等日常管理及资料归档;教学计划调整、授课计划审核;课程库信息管理(新增课程、停开课程、课程信息修改维护等);智慧树课程的筛选、课程录入等日常管理工作;每学期教学任务录入、核对、执行工作;各级各类精品(在线)课程建设项目的申报、过程管理、结题、资料归档;课程思政项目申报、评审及建设工作。
3.信息化建设:内涵项目管理信息化建设;省精品在线开放课程平台、无极云平台等各类课程平台的日常管理工作。
4.内涵建设:各级高等教育教学改革和课堂教学改革项目(含教材建设项目)的申报、过程管理、结题、资料归档;各级各类教学成果奖重点培育项目的申报、过程管理、结题、资料归档;各级各类教学团队建设项目的申报、过程管理、结题、资料归档;优秀教研室申报、评审及建设工作。
5.其它工作:相关教学质量工程项目经费划拨、管理工作;教师教学工作业绩考核工作;教师重点学术工作量(教学质量工程相关部分)、一般学术工作量核算工作。
2实践教学科教育内涵建设1.实践教学内涵项目:组织申报上级部门“实验示范中心”、“重点实验室”、“产学合作协同育人”、“虚拟仿真实验教学项目”、“校外实践基地”、“产教融合实践基地”等内涵建设项目,并做好中期检查和结题管理等工作。
2.实践教学体系构建:负责制订和完善有关实践教学管理的规章制度;实践教学经费的计划与管理;核算每年度实践教学环节工作量;审定集中性实践教学课时安排。
3.毕业论文:组织做好毕业论文(设计)的管理与本科优秀毕业论文的评选及汇编工作;做好毕业论文(设计)系统的管理与维护。
4.学科竞赛:负责每年度学科竞赛清单申报、认定;做好日常学科竞赛通知的发布和审批以及获奖情况汇总;统计和发放师生学科竞赛奖励;组织校级学科竞赛基地申报立项等工作。
5.实习实训:负责校内外实习基地建设与管理工作;负责学生专业实习、毕业实习等管理工作,并维护和管理实习实践平台。
6.创新创业项目:组织开展校级、省级、国家级的大学生创新创业项目申报、立项、中期检查、结题和经费管理等工作。
7.创新创业学分:组织开展学生创新创业学分的摸排和认定工作。
8.其它工作:教务处例会、月报信息、文号管理等相关工作。
3教务科日常教学运行1.排课管理:编制教学日历;根据教学科审核的开课计划编排全校课表;负责教师调、停课的审批、公布、总结;协调公共教室、机房、多媒体教室和语音室的使用。
2.选课管理:负责做好专业选修、外语选修、专业方向、通识类选修课的组织实施;负责重修、补修、免修和体育保健课程的组织实施。
3.成绩管理:做好学生补考和重修考试的成绩管理;负责学生学业课程考试成绩日常管理工作;审核毕业生的成绩总表;负责转学、转专业和国(境)外高校学习学生的学分认定工作。
4.学籍管理:协调各学院做好新生分班、编学号等入学注册工作;建立和保管学生学籍卡片;汇总学生人数及班级、印制全校学生人数统计表;审核并处理学生休学、转学、复学、退学等具体学籍问题,办理有关手续; 做好学生的休学、转学、复学、留级、延长修业年限、退学等学籍处理统计;做好新生网上电子注册和老生学年电子注册工作;做好毕业生电子图像采集工作及网上核对工作;做好毕业生资格审查;负责毕业证书的电子注册报盘工作,制作、发放毕业证书、结业证书和肄业证书;做好学位审核和证书发放工作;处理学籍遗留问题,办理毕业证明书。
5.其它工作:做好日常及“三期”教学检查工作;做好教师工作量核算工作;负责教学管理软件的维护、升级工作;做好教学数据采集工作;做好教学档案管理工作;审核辅修、校内兼职、外聘教师、考研辅导班课时费;联系各学院教务秘书,做好业务指导和培训工作;完成教务处领导交办的其它工作。
4考试与教材科日常教学运行
非学历教育管理
1.考试工作:对接省(市)考试院、市教育局等上级部门相关考试工作(大学外语等级考试、专升本考试、三位一体评价招生考试、教师资格证认定);负责校内各项学业考试(期末考试、补考、重修考试、结业换毕业考试等);负责学校保密室相关工作。
2.教材建设工作:教材征订与发放,使用情况核查、教材专项排查及平台报送、教材项目评审、教材出版认定等;
3.教学服务工作:两校区试卷印刷、两校区教学场地、标准化试场相关工作;
4.非学历教育工作:做好项目申报、审批、公示、结项工作;负责教育监管、检查评估,指导和规范办学部门开展非学历教育;协调解决非学历教育管理工作中的一般问题,涉及到重大事项报分管校长及学校党政联席会会议决定;负责对外负责与政府管理部门的联系,上报箱管材料。
5.其它工作:对接后保、人事、工会相关工作,对接书商、印刷商并做好相应的招投标等工作。
5质量控制科质量监控1.数据填报:负责普通本科高校校(院)长本科教育述职评议工作,撰写校长教育述职报告;负责本科教学状态数据采集;负责普通本科高校分类评价工作;负责浙江省普通高校师范生培养绩效评价工作;

2.质量保障体系:负责学校内部质量保障体系设计、建设与运行组织与指导工作,组织学校内部质量保障体系文件的编制、修订、审核工作,负责组织实施学校内部质量保障体系的相关培训工作;负责课程诊断、教学诊断工作;负责教学质量评价工作,负责教评学工作;负责教师、学生对教学工作满意度调查;负责质量文化建设征文活动;负责毕业生学业座谈会工作;负责教学督导和学生信息员队伍建设;负责质量管理信息月报编制;

3.专项评估:负责本科教学审核评估;负责专业认证、专业评估工作;

4.教学激励:负责教学名师、教坛新秀、教学优秀奖工作;
5.质量保障支持:负责教学质量监测平台、教学质量评价系统平台建设;负责教学质量监测平台、教学质量评价服务器维护;负责教务处网站、微信公众号管理(另安排学生助理负责日常运维)。
6.其他工作:负责听课评价统计等工作。

三、浙江越秀外国语学院简介

浙江越秀外国语学院(Zhejiang Yuexiu University),简称“越秀”,是经教育部批准设立的民办全日制普通本科高校,学校位于浙江省绍兴市。

学校1981年由教育家邵鸿书创办,原名绍兴越秀外国语学校,魏风江任首任校长。2001年5月,绍兴越秀外国语学校升格为绍兴越秀外国语职业学院。2008年,经国家教育部批准升格为本科高校,更名为浙江越秀外国语学院。

截至2022年10月,学校有稽山、镜湖两个校区,占地面积近1300亩,校园建筑面积47万余平方米,教学科研仪器设备总值11690万元,图书馆馆藏中外文纸质图书211万余册,电子图书134万余册;设有14个二级学院,开设有48个本科专业,涵盖文学、工学、经济学、管理学和艺术学5个学科门类;有教职员工1000余人,有全日制在校生16600余人。

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