上海杉达学院教务处官方网站：https://jwc.sandau.edu.cn/
一、上海杉达学院教务处官方网站
上海杉达学院教务处官方网站：https://jwc.sandau.edu.cn/
二、上海杉达学院教务工作内容和职责
教务处岗位工作内容和职责：
一、教学质量监控
1、制(修)订和完善学分制、教学管理与运行方面的规章制度；
2、负责教学质量监控保障体系的建设与运行；
3、组织院、系制订和修订专业人才培养目标、人才培养模式、专业建设规划、专业培养计划、教学计划、课程建设计划和教学大纲及课程简介等；
4、参与教育部、上海市教委对学校的各项教学评估工作，负责学校对院系的教学评估工作；
5、组织全校专业建设与教改基金项目的申报、评审、检查及验收工作；
6、组织、协调新专业的开设，原有专业的改革与建设，积极开展教学改革；
7、组织新专业申报、检查、学士学位授予权的申请工作；
8、组织各级精品课程、重点课程、示范性实验中心、教学高地项目的申报、评审、建设与评估；
9、组织多媒体教学、双语课程建设；负责实践教学环节工作管理；
10、组织开展教育教学研究、经验交流、教学成果评选；
11、完成学校领导交办的其他工作。
二、日常教学管理
1、编制校历，按照学期教学流程编制学期工作计划；
2、负责日常教学秩序管理，维持正常的教学秩序，及时、妥善处理日常教学中的矛盾与问题；
3、负责组织落实对教学事故的认定与处理；
4、检查各课程教师配备情况，审核任课教师资格，了解任课教师的业务水平、教学能力、教学效果，测算任课教师教学工作量，根据教学要求，配合人事处做好师资队伍建设；
5、负责教学常规状态检查、教学进度监控，组织课堂教学质量评价和教学质量检查，做出教学质量分析，并及时汇总和反馈相关信息；做好教学质量方面档案和资料的收集、整理、归档工作，编报教学质量分析报表；
6、审查教材选用情况，协助教材科做好教材信息发布和教材预订工作；
7、负责学校对院系的教学评估工作；负责组织新专业申报、检查、学士学位授予权申请等工作；
8、组织落实学校与教委布置的各类教学活动；
9、编制各类年度分专业招生计划，完成年度招生录取工作；
10、完成学校领导交办的其他工作。
岗位工作目标：
1、完成岗位工作内容和职责，确保本部门各项工作正常开展；
2、加强对本部门各岗位的工作指导，提高业务水平、管理水平和工作效率，实现和改善质量管理目标和状况；
3、严格实行教学管理制度化、规范化；
4、完成本部门年度工作计划，及时总结教学管理经验，检查存在的问题，提出整改措施，提高学校的教学管理工作的效率和教学管理水平；
5、建立处务会议制度，每次会议确保有议题、有讨论、有结论、有督查、有效果，会议要有专人记录，并按学校规定归入部门文字档案；
6、及时了解本部门工作人员的思想状况，配合党组织共同开展相关的思想政治工作。
岗位工作要求：
1、带领本部门工作人员贯彻执行党和国家的教育方针，坚持科学发展观和改革创新精神，坚持学校公益性非营利的办学方向，为完成学校教学任务做好保障工作；
2、熟悉本部门各岗位工作职责，及时了解各岗位工作完成情况，主动了解国际国内相关管理的最新信息，学习先进经验，不断更新观念，确立新的奋斗目标；
3、不断学习，具备较强的业务水平、组织协调和行政能力；工作要有创新；掌握本部门各项教学日常管理事务执行情况，根据需要制订相应的调整预案；
4、按照学校有关规定合理使用经费，大额经费支出经主管校领导同意，报学校批准后实施；
5、按照学校有关规定，在教学和学生管理工作中实施二级学院二级管理，与学校各职能部门、各院系(专业)保持经常联系，并建立良好的工作关系；
6、以人为本，善于与本部门工作人员沟通，关心他们的生活与职业发展，促进他们自身价值的实现，努力构造和营造有利于人才成长、才能发挥的机制和氛围；
7、按时完成学校领导交办的其他各项工作。
岗位工作关联部门：
1、市教委、市评估院等有关职能部门及兄弟院校教学管理部门；
2、学校领导及相关职能处室和部门；
3、各二级学院。
岗位工作依据：
国家有关法律法规；教育部、上海市教委有关规定；学校有关规章制度等。
岗位工作权限：
1、二级学院上报各类课程教材计划和报表审批；
2、对学院上报的各种学籍处理、学生转专业、课程重修与免修等事宜提出拟办意见；
3、本部门工作人员一天以内的病、事假准予；
4、对部门工作人员提出年终考核意见；
5、对部门工作人员提出聘任建议；
6、对院(系)教学管理工作人员提出年终考核建议。
继续教育管理办公室
职责如下：
1.负责学校继续教育范畴内的学历教育和非学历教育工作，
落实上级部门和学校的各项要求和部署。
2.统筹、规范、协调继续教育的日常管理，组织拟订继续
教育发展规划和内部管理制度。
3.审核学历教育校外教学点办学资质、办学规范，监管学
历教育全过程；审批非学历办学资质、办学合同，审核非学历
项目申请、招生简章、结业证书发放等，加强风险防控，促进
规范办学。
教学管理与研究
1、协助处领导做好教学计划的制订和修订；
2、组织院、系制订专业培养计划和教学计划、课程建设计划和教学大纲及课程简介；
3、负责编制各专业教学计划课程编码、正方教学系统课程库和专业教学计划的管理；
4、组织开展教育、教学研究和经验交流，负责收集保存校内教学研究和教学改革论文；
5、组织开展专业建设、教学改革、课程建设等基金项目的申报、评审、检查及验收工作，组织校内教学成果评选和市级教学成果校内遴选工作；
6、组织各级精品课程申报、评审、 建设与评估；组织多媒体教学及双语课程建设与评估工作；
7、收集、汇总、分析教学的有关信息和数据，负责编写教学工作信息汇编(双月刊)并及时发布；
8、负责教务档案资料的收集、整理、归档工作；
9、负责完成学生成绩单(含英文版)的制作、打印和审核工作；
10、协助校语言文字委员会做好各项日常工作；
11、协助教务处其它岗位共同做好各项工作；
12、完成处领导交办的其他工作。
教务行政(教学运行管理)
1、负责协调各学院、部门的课表安排，公共课的正方系统排课及编制全校课程排课表；
2、负责全校公共选修课的开课、选修和课程考核安排工作；
3、根据教学计划、教学进度做好校内课程考试的编排工作：
(1)准确了解不同课程考试时间和考试方法及设施设备要求；
(2)负责编排各类考试的日程表，落实考场与考务人员；
4、日常教学秩序管理，做好临时调课工作，维持正常的教学秩序；
5、教室调度与管理，及时检查常用教学设施，协助报修；
6、做好日常教学巡视和记录工作，及时、妥善处理日常教学中的矛盾与问题；
7、做好学校教务网页的信息更新与管理维护工作；
8、负责教师自编教材、讲义外发印刷的业务联系；
9、协助教务处其他岗位人员共同做好各项工作；
10、完成处领导交办的其他工作。
教务行政(学籍管理)
1、组织有关职能部门做好新学期学生的注册工作和新生建档工作；
2、做好学生的休学、复学、退学、开除学籍、转学、延长学籍等学籍处理工作与档案材料整理工作，及时更新正方教学管理系统学生学籍变更信息；
3、做好学生考试违纪的处理工作，协助学院学生工作部门做好对违纪学生及家长的接待、解释、说服工作；
4、编制新生分专业、分班级名单，编制学生报到名单和人数统计表；
5、负责新生数码照片和毕业生数码照片采集工作；
6、编制毕业生名册，整理、汇总毕业生学籍档案等材料；
7、审查毕业生的毕业资格，管理并发放毕业证书、学位证书以及结业、肄业等证书；
8、办理学生证件遗失的补发工作；办理和开具学生学习成绩、学历证明、在读证明等；
9、编制、填报上级主管部门下发的各类统计表；
10、做好处务会议记录并存档；
11、协助教务处其他岗位人员共同做好各项工作；
12、完成处领导交办的其他工作。
教务行政(考务管理)
1、按照有关主管部门的要求组织各类社会考试(大学英语四级和六级考试、全国计算机等级考试、英语专业四级和八级考试、日语专业四级和八级考试等)：
(1)及时准确地发布各类考试的信息；
(2)组织考试报名；
(3)负责编排各类考试的日程表，落实考场与考务人员；
(4)及时公布考试成绩；
(5)及时发放各类考试的证书。
2、“东北片”高校跨校辅修：
(1)及时准确地发布考试的信息；
(2)组织考试报名；
(3)负责编排各类考试的日程表，落实考场与考务人员。
3、负责“自主招生”的考试、考务工作；
4、负责各项课程市级统考的考务管理工作；
5、协助成教学院做好招生、培训、考试等信息的发布和组织实施；
6、协助计算机中心做好上海市计算机等级考试的考试组织工作；
7、做好本部门计算机网络的运行与维护；
8、协助教务处其他岗位人员共同做好各项工作；
10、完成处领导交办的其他工作。
教学质量和实践教学管理
1、组织各专业编制实习大纲(实践教学指导书)和实施计划，并协助落实；
2、组织检查实践教学质量，掌握教学进程，及时解决教学问题，负责落实学生各项实践和毕业设计成绩的登录工作；
3、收集和了解实习学生的表现与用人单位意见，提供相关信息，以利于院系教学组织和安排；
4、负责了解各专业实验教学情况，统计各专业实验教学的各项数据(每学期一次)；
5、负责毕业设计(论文)管理工作，包括检查课题落实情况；组织毕业设计(论文)中期检查，组织专家抽查毕业设计(论文)各阶段工作的落实情况，中期检查相关材料与优秀毕业设计(论文)的归档工作
6、参与本科教学评估，新专业申报、检查、学位授予评估等的各项准备工作；
7、负责组织、协调期中教学检查及结果汇总；拟写期中教学检查工作总结及文件材料归档；负责学生网上评教工作，编制各专业课程评价信息，供各专业参考等；
8、参与校内各专业学位授予仪式的准备工作；
9、负责校内课程考试的试卷审核和整理工作，交与文印室印制，负责归档；
10、协助教务处其他岗位人员共同做好各项工作；
11、完成处领导交办的其他工作。
教务行政(成绩管理)
1、及时、准确地汇总、录入学生成绩，保证原始成绩的正确性、真实性；
2、及时编制学生成绩记录单，为开学注册与学籍处理提供可靠依据；
3、及时、准确地更新学生成绩、核对学生学籍信息；
4、负责不及格学生的重修报名工作和相应的考试安排；协助二级学院教学秘书安排好重修学生的考务工作；做好因考试时间冲突、生病及其他特殊原因引起的缓考核准和安排；
5、做好学生成绩各项数据的统计、分析工作，为学校制订相关政策以及进行学生学籍处理提供依据；
6、做好毕前考、毕后考的组织安排工作；
7、负责各种学生成绩单的归档工作；
8、协助做好每学期学生补考工作；
9、负责正方教学管理信息系统的日常运行与维护及各项功能的开发；
10、协助教务处其他岗位人员共同做好各项工作；
11、完成处领导交办的其他工作。
文印管理
一、岗位工作内容
1、及时做好全校(除专业补考试卷外)各类试卷的汇总、印制、发放等工作；
2、配合系(部)做好自编教材、讲义的印制、经费核算等工作；
3、试卷原件的汇总、整理、存档。
二、岗位工作要求
1、印刷全过程必须严格遵守保密规定；
2、试卷付印要严格执行交接签名手续；
3、发放考卷准确无误。
三、岗位工作目标
准确、及时完成任务
三、上海杉达学院简介
上海杉达学院（Sanda University），位于上海市，是经中华人民共和国教育部批准成立的民办全日制普通高等学校，入选教育部数据中国“百校工程项目”试点院校、科学工作能力提升计划（百千万工程）首批试点院校、上海市实施现代大学制度建设首批试点高校、上海市新增硕士学位授予单位立项建设单位，为应用技术大学（学院）联盟成员单位、全国非营利性民办高校联盟发起及成员单位。
上海杉达学院是在上海浦东开发开放的背景下，于1992年6月由上海交通大学、北京大学、清华大学部分教授发起创办的全日制民办大学。1992年8月，经上海市高等教育局批准筹办，校名为“杉达大学”，并于当年秋季面向全国招生；1994年2月，经国家教育委员会批准正式建校；2002年3月，经国家教育部批准设置为全日制普通本科院校，校名为“上海杉达学院”，是上海市第一所本科民办高校。2005年8月，经上海市学位委员会批准，增列为学士学位授予单位。2015年、2020年，先后通过教育部本科教学工作合格和审核评估。2017年纳入上海市教委硕士点培育单位。
截至2022年7月，学校建有上海浦东、浙江嘉善两个校区，总占地面积808亩，校舍总建筑面积36万平方米，教学仪器设备总值逾3.12亿元，图书馆纸质图书158万册；设有13个教学单位，开设42个本科专业、6个专科专业；有全日制在校生1.5万余人，专任教师800余人。