呼和浩特职业学院教务处官网：https://www.hhvc.edu.cn/jwc/
呼和浩特职业学院教务处官网：https://www.hhvc.edu.cn/jwc/,教务处在学院党政领导下，全面贯彻落实党的教育方针，坚持“以服务为宗旨，以就业为导向，主动适应经济和社会发展需求，坚持走“产、学、研”相结合的道路，培养高素质技能型人才。
一、呼和浩特职业学院教务处官网
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二、呼和浩特职业学院教务处简介及工作职责
呼和浩特职业学院教务处是负责全院教学安排、教学管理的业务主管部门。教务处在学院党政领导下，全面贯彻落实党的教育方针，坚持“以服务为宗旨，以就业为导向，主动适应经济和社会发展需求，坚持走“产、学、研”相结合的道路，培养高素质技能型人才，为地方经济和社会发展服务”的办学指导思想，紧紧把握教学质量这一生命线，孜孜探索教学管理改革之路，加强教学管理各项制度的建设，努力做好日常教务管理各项工作。以提高人才培养质量为中心，以强化管理为手段，以培养各类合格人才为目的，不断开拓、勇于创新，为把我院建设成高水平的职业学院努力工作。
教务处岗位职责
（一）部门职责范围
1、拟定学院教育教学改革、建设与发展的规划、方案。
2、规划学院的学科和专业结构体系，进行专业设置、专业方向、培养目标和教学内容的调整；制（修）订并组织实施专业教学计划、课程教学大纲。
3、制订课程建设规划，开展精品课程建设和优秀课程评选工作，开展教学研究，评定优秀教学成果奖、教学优质奖，负责教学改革项目的申报、立项和管理。
4、制订并组织实施各专业教育实习、实验、课程设计、毕业设计等实践教学环节计划。
5、制订教材建设规划，组织审定校内自编教材，做好教材的预订、发行、管理工作。
6、拟定实验教学及实验室的改革、建设和发展规划，做好实验室建设与评估工作，负责教学设备、仪器的采购、验收，管理教学物资，管理、调度教室及其他教学场馆。
7、与人事部门共同制订学院教师队伍建设规划，负责教师教学业务的考核、评估及教师的培养、培训、进修，管理教师的业务档案。
8、负责新生的入学报到和复查工作，管理学生学籍，组织学院各类考试。
9、负责全院教学质量检查、评估、督导，提出改进的意见、措施。
10、制订教学管理规章制度，负责学风建设，管理教学档案。
11、负责学院各类行文的打印装订，文件、材料的复印，学生试卷的印刷装订等工作。
12、完成学院领导交办的其它工作。
（二）处长岗位职责
1、全面负责本部门工作，组织本处人员的理论和业务学习，督促检查和考核本处人员的岗位职责执行情况。
2、组织制定全院教学工作计划，制定教学规章制度，研究提出有关教育事业发展规划、专业设置及调整、教学改革的意见并组织实施。
3、负责组织和检查各院、系编制的教学计划、教学大纲、教学工作计划等。组织实施各种教学检查评估、学风考风建设与管理。
4、根据学院统一部署，组织制定全院各专业建设、师资培训、教学基本建设、实验室建设以及优秀教学成果奖的评定。
5、负责组织编制各年度全日制普通专科招生计划工作，负责学生学籍、毕业资格审查和管理，统一发放毕业证书和学籍证书。
6、负责组织安排各专业教育实习和教学实践工作。
7、组织各科教材、教学参考书的编写、审定和评定工作。
8、完成院领导交办的其他工作。
（三）副处长岗位职责
1、在处长领导下，协助处长做好日常工作。
2、做好分管的各项工作。
3、完成院领导和处长交办的其他工作。
综合科工作职责
综合科是负责教务处综合事务等管理工作的部门，具体职责是：
1、负责教务处的安全、保密以及维稳工作。
2、负责学校年度有关教学经费的预算工作。
3、负责教务处公章和经费的合理使用和管理工作。
4、负责教务处国有资产的管理；办公设备维护与维修；办公用品管理工作。
5、负责处内、外文件、通知以及各种信函的备案、传阅、归档管理工作。
6、负责教务处信息化建设，网页维护；处内文件、通知以及信息、公告的网上发布；学校办公自动化网教务信息的发布。
7、负责处内各类书刊、报纸的征订、收发及归档管理工作。
8、负责教务处职工各种信息报表的填报；节假日处内值班安排工作。
9、负责全处对外联络及接待工作。
10、负责完成处内交办的其他工作。
教学运行管理科职责
一．教学运行管理
1、根据教学运行管理工作需要，负责有关管理规定的制定与修订，并监督各项政策的执行与落实情况。
2、负责下达教学任务。根据各专业教学计划的安排负责向各学院下达每学期教学任务。
3、负责制定全院的教学运行工作计划。负责全院教学运行的总调度，监控全院的教学运行情况和各学院的调停课情况。
4、负责制定全院排课工作计划。负责公共课、任选课的教学安排，并协调各学院间教学任务的落实。
5、统筹全院的课表编排工作，并负责在校园网上统一发布课表。
6、负责制定全院教室的使用分配方案，并对各学院的教室使用进行协调，协助各学院做好教室的使用管理。
7、负责制定院历、教学作息时间表。
8、负责公共课、任选课教学工作量的审核和上报工作。
二、考试管理
1、负责全院各学院的考试时间的统一安排和调度；
2、负责试卷的打印、管理、保存和发放；
3、负责对各学院考试安排和考试进行情况的监督工作；
4、负责补考和毕业生大补考时间的安排，试卷管理和考试监督；
三、教学质量管理
1、负责对各学院日常教学运行情况进行检查。组织常规的教学检查工作。
2、负责检查各学院教学运行资料（如教案、授课计划、教师工作手册、听课记录、教研室工作记录、教学日志等），并督促各学院进行及时整理和归档。
四、成绩管理
1、负责全院期末成绩的汇总和管理。
2、负责补考和毕业生大补考成绩的汇总和管理，并将不能按时毕业学生名单整理备案。
五、“超市课”管理
1、负责“超市课”教学工作计划制订。
2、负责“超市课”的报名和统计，并根据报名情况安排上课时间、教室和教师。
3、负责编排“超市课”课程表，并负责在校园网上统一发布“超市课”课表。
4、负责 “超市课”运行管理的监控和教学信息统计工作。
六、教务系统管理
1、负责教务系统基本信息的采集和数据的汇总及日常维护
2、负责各学院信息员的培训工作。
七、实习实训
1.制定完善有关实践教学环节的管理制度，并组织实施。
2.根据学院专业建设规划，组织制定实习、实训基地建设发展规划。
3.负责全院实践性教学环节的检查、协调、评估和交流工作。
4.组织审批和规范实践教学大纲和教学计划，并组织实践教学讲义、指导书及考核方案的建设。
5.负责学院实习实训信息平台的建设和运维管理，组织、协调二级学院教学基地的开放、共享、交流和评比工作。
6.指导和规范各二级学院的实习实训工作，负责实践教学资料的信息收集、整理、统计分析及数据上报工作。
7.负责检查学年顶岗实习计划，畅通与产业和行业企业的联系渠道，并对校内、外实习实训基地落实情况和学生实习情况进行检查。
8.组织、指导各二级学院开展校内、外教学基地的项目建设以及新基地的开拓、论证和实践教学仪器设备添置计划的审核工作。
9.组织开展学院教师双师素质和学生双证融通技能竞赛，并融入校企合作、产学研结合等机制，推动教育教学改革不断发展。
八、完成处里交办的其它任务
教材科工作职责
一 负责教材管理制度和管理文件的制订
制订或修订教材建设和教材管理方面的制度、规定和文件,定期向领导提出加强或改进教材工作的建议。
二 负责教材的订购和发放
1．负责将教材征订目录及教材预订单送达各教学单位，供教师选用教材时参考。
2．负责教材预订单的审核、统计汇总，并及时购置教材。
3．根据招生计划、教学计划的变动情况，及时做好教材补订工作。
4．教材购进后，及时清点并作好记载。
5．负责对库存教材和账目进行清理、核对。
6．认真核对学生人数及教材交费情况，订制学生领书单和教师领书单。
7．负责教材的核对、清点，对有质量问题的教材和剩余的教材及时清退。
8．负责教材陈列工作。
三 负责教材费的结算
1．认真及时做好财务票据的整理、装订、保存，严格履行财务制度。
2．负责与供书单位的教材款结算工作。
3．负责毕业生教材费结算和教材费退补工作。
4．负责对退学和转专业学生教材费结算和教材费退补工作。
四 负责教材的信息反馈工作
1．及时掌握教材编写出版的信息，建立教材资料信息库，为教师选择教材提供信息。
2．负责教材质量的跟踪调查和信息反馈工作，保证教材选用质量。
3．负责师生对教材的使用及供应等方面的意见和建议的收集、整理，并提出改进意见。
五 负责教材建设工作
1．制订学院教材建设规划，积极开展教材建设工作，努力为各二级学院教材编写出版创造条件。
2．定期进行自编教材及学院优秀教材的评审工作，保证教材编写质量。
3．协助各二级学院进行教材研究及质量评估工作。
4．负责通过评审的自编教材和讲义的出版和印制工作。
学籍科工作职责
一、 负责学籍管理制度和管理文件的制订
根据学籍管理工作的需要，负责学籍管理制度、管理规定、管理文件的起草、制订与修订工作，并监控执行与落实情况。
二、 负责新生入学、学籍注册等相关工作
1、新生入学的准备工作。包括新生报到方案的制定，新生入学流程的制作，新生报到卡、新生学籍表、学籍卡的印制等。
2、新生入学的组织和协调工作。组织和协调各学院、各部门做好新生入学的接待工作。
3、组织新生填写学籍表、学籍卡，采集学生个人信息。
4、为新生进行电子注册。
5、为新生编排学号，并将各院学生信息整理成册。
6、为新生办理学生证。
7、对新生进行基本素质调查。
三、负责学籍异动管理工作
1、为学生办理休学、退学、转学、保留学籍等学籍异动手续。
2、对学籍异动情况进行登记、整理和归档。
四、办理教师资格证
为师范类毕业生办理教师资格证。包括报名、资格审查、数据输入、数据整理、数据上报和发放教师资格证等。
五、负责毕业生学籍管理相关工作
1、 核对毕业生录取底册。
2、 汇总、核对、补充毕业生学籍异动材料。
3、 组织毕业生进行图象信息采集和图象信息核对工作。
4、 对不能毕业的学生名单进行核对和整理。
5、 为毕业生进行毕业电子注册。
6、 制作和发放毕业证。
四、 负责专升本工作
负责内蒙古师范大学、内蒙古工业大学和内蒙古财经学院的专升本工作。包括报名、资格审查、准考证的发放、通知书的发放和档案的移交等工作。
五、 学籍科日常工作
六、 教务处处长分配的工作和任务
教学管理科工作职责
一、专业建设：
1、负责全院专业建设规划的起草工作。
2、协助和指导各学院进行专业建设。
3、负责协助和指导各学院各专业培养方案的制订和修订，协助各学院进行课程改革和教材建设以及专业评估工作。
4、负责各学院新增专业的论证工作和申报工作。
5、负责各学院院级、自治区级、国家级品牌专业的审核、申报和建设工作。
6、负责定期组织各学院制定修订教学计划；组织协调院系、课程体系之间的教学关系，教学计划汇编。
7、 负责各学院院级、自治区级、国家级精品课程建设的审核、申报和建设工作
二、教学质量监控和评估：
1、负责全院教学检查方案的制订，对各学院教学检查情况进行抽查，对教学检查工作进行汇总与总结并对全院教学状况进行全面分析与总结。
2、负责协助和督促各学院开展专业评估、课程评估、教学评估等各项评估工作。
三、教师培训
1、负责制订教师业务培养计划和新教师培训计划。
2、负责检查各学院教师培训计划的执行情况。
3、负责制定全院教学竞赛总体方案，并负责组织全院“教师技能大赛”工作和自治区“青年教师技能大赛”的人员选拔工作。
4、组织观摩课、公开课和现场会等形式，积极推广好的教学经验和方法，
四、教学改革
1、负责制订学分制改革的相关规定和具体实施方案。
2、负责对各学院教师和教学管理人员进行学分制相关规定的培训。
3、进行探索，鼓励教师及各二级学院进行教学改革。
五、完成处里交办的其它任务
三、呼和浩特职业学院简介
呼和浩特职业学院是一所有着百年办学历史的老校，其源头可追溯到前清末季“废科举，兴学堂”的年代，即1907年的归绥师范学堂，是为呼和浩特地区师范教育之始。1922年改为绥远师范学校，其后几经辗转、几次更名,直到1945年迁回原址，进入蓬勃发展时期。1954年更名为呼和浩特师范学校，1977年恢复高考后就开始招收普通师范大专生。2000年9月，呼和浩特师范学校并入呼和浩特教育学院，组建新的呼和浩特教育学院。2002年，由呼和浩特教育学院、呼和浩特管理干部学院、呼和浩特职工大学、呼和浩特广播电视大学四所院校合并组建呼和浩特职业学院。2004年至2006年，又先后接收了内蒙古广播电视大学呼和浩特铁路局分校、呼和浩特铁路中等专业学校、内蒙古广播电视学校、内蒙古技师培训学院，至此完成了九校合并。
据2023年4月学校官网显示，学校总占地面积134.5万平方米，校舍总建筑面积52.3万平方米，教学科研行政用房22.5万平方米；学校设有16个系（部）、3个教辅部门、13个行政处室、2个群团机构，现有招生专业62个；学校现有全日制高职在校生13809人，现有教职工1180名。
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