三江学院教务处联系方式有哪些 办公室常用电话汇总

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三江学院教务处联系方式有哪些 办公室常用电话汇总

一、三江学院教务处联系方式

教务处办公室(通识教育中心)

联系电话:52897070

传真:52897070

教务科

联系电话:52897020

传真:52897070

实践教学科

联系电话:52354921

传真:52897070

教学研究科

联系电话:52354925

传真:52897070

现代教育技术中心(课程中心)

联系电话:52897007 52354973

二、三江学院王牌专业

教务处办公室(通识教育中心)职责

1.负责教务处内部工作的上传下达,协调各科室有关工作,做好与校内各部门的联系工作;协助做好有关教学管理制度的制订、完善和改革工作;

2.制订教务处年度、学期、月工作计划,组织年度、学期总结并形成书面总结提交、存档;

3.负责教务处岗位职责的制定、调整,人员考核、考勤统计;

4.负责教务处内部行政管理(包括日常公文、信函的处理、印章管理、年度预算、各项事务调度、安排等);

5.负责收集、催交、整理每学期教学进程表;

6. 负责教务处资产管理(包括申请、报废、进入系统等)

7.负责《教学简报》的征稿、初审、编辑、送审、送印、发放等(每学年8期);

8. 负责公共选修课和艺术限选课信息上网、选课注册、课程表编排、成绩单收取、教学巡视等环节的教学管理;

9.安排好处内各种会议,协助开好本处组织召开的全校性会议,并做好会议纪要,形成通讯稿;

10.组织教务处教学档案建设与管理工作(包括各类教学档案收集、整理、归档、装订、入盒、上架、移交、管理等,历年普通话测试文字档案和电子档案的整理、归档、管理等);

11.负责教务处主页、办公自动化系统教学管理部分的数据更新、信息发布、网站维护和有关安全保密工作;

12.负责一学年两次(每学年约2000人)的普通话培训测试的相关工作,包括报名、名单审核、进系统、安排培训课程和培训教师、组织测试及考务工作、组织相关教师阅卷、成绩校内复审、提交省语委复审、成绩公布、去教育厅办证、证书发放等事宜。

教务科职责:

(一)系统管理员:

1.协助分管处长完成本科室的相关工作;

2.负责教务系统管理(包括与公司系统开发者之间就系统各种功能模块的改进和调整等问题进行磋商和协调,系统维护、人员培训、指导,对处内各科室和院(系)使用提供信息技术支持);

3.监控处理系统不合法数据;

4.负责按要求整理、导入、导出各类数据;

5.负责学生课程重修管理工作;

6.负责提供院(系)二级目标责任制相关教学数据;

7.负责新生编班、编制学号、编制辅导员带班表等工作;

8.负责核对全校新生学籍信息,按省教育主管部门要求进行普通录取新生学籍电子注册、“专转本”学生学籍电子注册,整理修改姓名、身份证号等材料并上报江苏省教育厅;

9.负责组织新生登录“中国高等教育学生信息网”查询学籍信息,并对有误信息进行处理、修改及上报;

10.负责按省教育主管部门要求进行学年电子注册的数据整理、报盘、材料整理与上报工作;

11.负责按省教育主管部门要求进行毕业生学历电子注册工作,负责数据整理与上报工作;

12.负责按省学位办要求进行学位授予信息年报工作,负责数据整理、报盘、材料整理与上报工作;

13.负责学位证书制作及发放,数据上报工作;

14.协助编排全校课程表;

15.负责每学期公共课的各种辅导答疑和安排;

16.协助进行日常的调、停课、全校教室的调度使用工作;

17.协助做好全校学年学籍处理工作,负责学籍处理学生的学籍系统处理、发文、上报与归档工作;

18.协助毕业生毕业资格、学位资格审查,负责全校毕业生必修课学分绩点计算;

19.协助学工部做好学生奖学金评定工作;

20.协助完成全校学年学籍处理;

21.协助完成各类考试的考务工作;

22.协助完成本科室其他突击性任务;

23.负责江苏省计算机等级考试、全国大学生英语四、六级等考试成绩分析与统计工作;

(二)教务岗位:

1.负责编制年度校历;

2.根据教学计划负责下达全校教学任务书及督促各院(系),基础教学单位教学任务的落实;

3.负责统筹协调全校公共课程及专业课程课表,对各教学单位排课过程进行辅导、协调;

4.负责日常的调、停、补课等教学调度工作;

5.负责全校各类教室的调度管理和使用;

6.负责拟定排课、教室管理等教学文件和通知;

7.负责教务管理的档案整理和归档工作;

8.负责做好院(系)二级管理指标体系的部分数据统计;

9.协助人事处完成教师职称评审的部分审核任务;

10.协助继续教育学院做好非学历培训的相关事宜;

11.协助完成各类考试的考务工作;

12.协助做好教务系统部分模块的培训、指导工作;

13.为质量监控中心提供各类教学监控和评价数据;

14.每个月整理提供调换教师等数据和每学期的专、兼职教师调、停、缺、代课的各项汇总数据;

15.协助完成本科室其他突击性任务。

(三、四)成绩管理、学籍管理岗位:

1.负责收取和整理全校期末考试原始成绩单,以班级为单位打印封面分类、归档、装订;

2.负责收取和系统录入全校补考、重修、先修、补修、跨专业选修、缓考、毕业前自学重修考试等各种成绩,并以班级为单位分类、归档、装订;

3.负责全校先修、补修、免修、跨专业选修、缓考等各种类型修读手续的审核和办理,并负责下达书面通知到任课教师;

4.负责全校应届毕业生的毕业资格审查,按教学计划审核必修课、专业限选课、专业任选课、公共选修课的学分要求;审核全国大学英语四级、计算机等级考试、专科英语应用能力考试通过情况;

5.负责全校本科毕业生学士学位资格的复审,根据学校学位授予规定逐条审查;

6.协助统计应届毕业生全国大学英语四、六级、计算机等级考试、专科英语应用能力通过情况,为英语和计算机学位考试做准备;

7. 负责全校应届毕业生毕业前自学重修考试资格的审核,并及时将名单下达各院(系);

8. 协助完成毕业证书、学位证书的制作、核对和发放;

9. 负责办理和补办学生证;

10. 协助财务处做好零星收费工作;

11. 负责“专转本”学生专科阶段成绩单、各类等级考试证书的收取和归档;

12. 负责整理“专转本”学生专科阶段不及格课程的统计,并通知学生本人及时参加重修;

13. 负责组织毕业生图像采集工作,并核对、整理毕业生照片,为制作毕业证书和学位证书做准备;

14. 负责学年度学籍处理审核、汇总工作;

15. 负责处理全校学生素质教育名著选读、课外学术报告、驾驶培训、各类获奖类别、自主化个性学分等的系统输入工作;

16.负责学生火车优惠卡的发放与充值工作;

17.负责因休学期满,无故逾期未复学学生的学籍清查,通知院(系)审核并做出学籍处理;

18.负责“高基212”、“高基221”、“高基222”、“高基231”、“高基232”、“高基91”的数据整理与上报工作;

19.负责各种学籍异动(休学、退学、复学、留级、转学、转专业、专转本转出、中外合作出国)的审核、登记、发文及归档;

20.负责江苏省计算机等级考试证书的打印、发放与归档工作。全国计算机等级考试、全国大学生英语四、六级证书发放与归档工作;

21.协助做好毕业生图像采集工作,负责打印照片交院(系)核对,并对错误照片上报江苏省就业指导中心修改,协助做好毕业照片的整理与归档工作;

22.负责订购毕业证书、学位证书的内芯与封皮工作;

23.负责整理毕业生学籍档案工作;

24.负责审核、办理各种学籍、成绩、学历、学位证明;

25. 协助完成各类考试的考务工作;

26.协助完成本科室其他突击性任务。

27.负责组织新生图像采集;

实践教学科职责

(一)实践教学1岗位

1.制定、完善实践教学管理相关工作的规章制度;

2.组织做好实践教学环节的计划、大纲、指导书等教学资料的编写、审核及备案工作;

3.协调、监控、检查及保障实验、实习、实训、课程设计等各类实践教学环节;

4.完成实践教学相关数据信息的收集整理和统计上报工作;

5.各类实验室新建及扩建的调研、审核及验收工作;

6.协助做好实验室建设的规划工作;

7.协调及指导做好省级以及校级实验教学中心的建设工作;

8.毕业实习、毕业设计(论文)的总体安排、过程管理、检查和监控工作;

9.组织毕业设计(论文)校优评选与推荐省优工作;

10.协助有关部门做好毕业设计(论文)校内外专家抽检及省教育厅抽检的工作;

11.实践教学管理系统及模块的维护和管理工作;

12.协助其他科室做好教学管理工作,协助分管处长做好各项工作,完成领导交办的其他工作。

教学研究科职责

(一)专业建设岗位:

1.负责制定培养方案修订的原则意见,组织本科、“专转本”培养方案的制定和审核;

2.负责教学计划的调整,核对教学任务下达情况;

3.负责全校所有课程教学大纲、课程简介等审核和汇编工作;

4.负责教务系统课程库和计划库的入库及日常维护工作;

5.负责专业建设工作,拟制专业建设发展规划,组织专业评估,做好新增专业的设置论证、组织报批工作,做好新增专业学士学位授予权评审组织、申报工作;

6.协助做好学科建设工作;

7.指导、协调各院(系)开展人才培养模式改革;

8.负责全校公共基础课程、学科平台课程教学改革工作;

9.负责校内自编教材(讲义)的审核工作,监控各院(系)、教学单位教材选用工作;

10.参与校教学工作、教务处重要文字材料的撰写工作。

11.关注教学研究领域前沿进展,及时收集整理教学研究信息资料,积极开展政策研究,指导、协调各单位推进教学改革;引导教师开展教育教学研究。

(二)课程建设岗位:

1.负责校教学建设与改革项目建设管理工作,拟制管理办法,做好项目立项申报、评审评议、中期(年度)检查、结题验收以及经费管理工作;

2.负责课程建设工作,拟制规划和建设标准,做好课程建设、组织、评奖与管理工作;

3.负责教材建设、组织、评奖与管理工作,拟制总体建设规划;

4.负责校优秀教学成果奖的申报、评审、奖励;统筹做好省级及以上教学成果奖的校内遴选、材料审核修定等工作;

5.负责校多媒体教学课件竞赛动员、组织、奖励,做好省级及全国多媒体课件大赛的校内遴选、材料审核修定等工作;协助有关单位开展教学竞赛;

6. 负责校级和省级学科建设项目的遴选、申报和管理工作;

7.协助做好省级及以上专业、课程、教材、教学团队、人才培养模式创新实验区等质量工程项目以及教育教学改革立项课题(项目)的校内遴选、材料审核修定等工作;

8.及时关注教育部、教育厅、质量工程等网站有关信息,并做好教学研究资料及成果的统计、整理、分析与归档等工作;

9.参与校教学工作、教务处重要文字材料的撰写工作;

10.参与科室档案建设(各立项项目均单独建档);

11.协助其他科室做好有关项目成果申报工作;

12.协助做好校教学建设与改革工作;

13.负责教务处网站教学研究日常信息发布和管理维护。

考试与印刷中心

1.组织全校公共课程期末考试、补考、缓考工作,协助院(系)安排专业课期末考试、补考、缓考工作;

2.负责拟定各类考试的规定、通知;

3.负责每年两次江苏省计算机等级考试报名、考试组织实施及考后各类数据统计上报工作;

4.负责每年两次全国省计算机等级考试报名、考试组织实施及考后各类数据统计上报工作;

5.负责每年两次全国英语四、六级考试报名、考试组织实施及考后各类数据统计上报工作;

6.负责每年两次高校专科英语应用能力考试报名、考试组织实施及考后各类数据统计上报工作;

7.负责英语专业四、八级统测报名、考试组织实施及考后各类数据统计上报工作;

8.负责日语专业四、八级统测报名、考试组织实施工作及考后各类数据统计上报工作;

9.负责各类竞赛的考试安排;

10.负责“专转本”选拔考试的组织和实施工作;

11.负责公共课程重修考试安排,协助院(系)安排专业课重修考试;

12.负责公共类课程期中考试安排,协助院(系)安排专业课期中考试;

13.负责公共课毕业前自学重修考试安排,协助院(系)安排专业课毕业前自学重修考试;

14.负责毕业班学位课程考试安排;

15.负责公共课程、公选课的收卷、付印工作;

16.负责公选课考试安排;

17.负责公选课样卷的整理、归档工作;

18.负责各类监考费的计算、发放;

19.负责接收国家级和省级各类考试成绩、校内公布并按系统要求整理导入;

20.负责各类考试档案的收集、整理工作;

21.负责教务处网站考试信息发布和管理维护工作;

22.负责省级、国家级各类等级考试通讯的撰写工作;

23.印制各类考试所需的材料,按要求整理并分发给各院(系);

24.负责各类考试用具(如金属探测仪、工具袋等物品)的整理和维护工作;

25.协助完成本科室其他突击性任务。

现代教育技术中心(课程中心)

现代教育技术中心(课程中心)承担学校教育技术推广、普及、应用工作,其主要任务是应用现代信息技术及多媒体技术,优化教学过程,开发教学资源,促进教学改革,提高教学质量和效率,推进教育技术现代化。

基本职责如下:

1、制定现代教育技术现代化的建设规划及年度实施计划,提出新建、扩建、改建计划、经费预算、实施方案并组织实施。

2、负责教务系统管理与维护,按要求整理、导入、导出各类数据,监控处理系统不合法数据,对使用人员进行培训以及提供信息技术支持。

3、负责多媒体教室、智慧教室的设计、建设、管理与维护工作。

4、制定各类相关规章制度,规范管理现代教育技术科固定资产及使用规程。

5、负责各类考试的听力保障及各类考场指令的播放工作。

6、做好教学资源库建设和资源管理整合和维护,推广教学资源的共享及在教学中的应用。

7、负责各教学管理应用系统的建设、维护和数据整合。

8、协助学校重点建设的慕课课程、精品开放课程、微课等相关视频的制作。

9、负责教务处门户网站的技术支持。

10、负责学校大型会议、大型活动的灯光音响、网络直播等保障工作。

11、负责师生的信息技术与教育技术应用培训工作,提供职能范围内的技术支持和咨询服务。

12、承担各种教育信息化建设项目的申报、立项、建设、实施和管理工作和现代教育技术理论研究工作。

13、根据教学需要收集、编制、整合和管理各种数字教育资源。

三、三江学院简介

三江学院(Sanjiang University),位于江苏省南京市,创办于1992年,是经教育部批准的全日制普通本科高校,是江苏省高等教育综合改革实验区、江苏省“建立现代大学制度”项目的试点高校、江苏省硕士学位研究生授权单位建设点。

三江学院校名来历可追溯至1902年的“三江师范学堂”。1992年东南大学、南京大学等高校的四位退休和即将退休的教授、干部发起并创办“三江大学”,1995年4月由原国家教委批准正式建校,2002年2月经国家教育部批准升格为本科高校,定名为“三江学院”。2017年,学校成为江苏省省级硕士立项建设单位。

截至2022年12月,学校现有铁心桥主校区、东校区、南校区、东山校区四个校区,占地面积共1030.4亩,建筑面积47.47万平方米,图书馆藏书373万余册;设有12个二级学院,开设57个本科专业;有全日制本科在校生21600余人。

三江学院教务处系统登录入口:https://www.sju.edu.cn/jwc/

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