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广东交通职业技术学院教务处系统登录入口：http://jwc.gdcp.cn/index.html，教务部（招生办公室）承担学校招生、全日制教学组织、管理和服务工作。内设“实训中心”和“质量监控管理中心”。
一、广东交通职业技术学院教务处系统
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二、广东交通职业技术学院教务部（招生办公室）岗位职责
教务部（招生办公室）承担学校招生、全日制教学组织、管理和服务工作。内设“实训中心”和“质量监控管理中心”。
主要职责是：
一、负责组织制订与实施学校专业建设规划、实训基地建设规划，课程建设与规划，制定教学管理与教学改革工作相关规章制度。
二、负责组织专业人才培养方案、课程标准的制（修）订。
三、负责日常教学运行管理、考务管理、学籍管理、全校教学资源的调度，协调解决教学中存在的问题。
四、负责学校公共实训平台，1+X证书试点、教材与教学资源建设与管理工作。
五、负责教师和学生专业技能竞赛等管理。
六、负责学校教学工作委员会秘书的日常工作。
七、负责教学督导日常管理工作；负责教学事故处理；
八、负责本部门廉政建设、综合治理、计划生育、业务培训、信息化管理和档案管理等工作。
九、完成上级交办的其他工作。
| 序号 | 职权内容 | 责任主体 |
| 1-1 | 全面主持教务处行政工作，在党风廉政建设、综治维稳、计划生育工作中履行“一岗双责”。 | 部长 |
| 2-1 | 负责日常教学运行管理（教学计划编制、教学任务安排、学籍、考务、教材、调（停、代）课等）；负责中高、高本、现代学徒制、学分制等方案申报及转段考核；负责组织专业人才培养方案、课程标准的制（修）订。 | 副部长 |
| 2-2 | 负责教学实践条件建设的规划、论证、协调、验收；实践教学（含毕业设计/论文/测试、顶岗实习）日常管理和实训场所校外校内检查；学生技能竞赛管理；统筹“双创”教育；校企合作管理；质量工程（专业实训基地、虚拟仿真基地、大学生校外实践基地管理）管理；协管花都校区教务工作。 | 副部长 |
| 2-3 | 负责统筹学院中长期招生计划和招生制度改革方案、新专业申报、专业招生计划安排；负责实施年度各招生考试类型的招生录取工作；负责生源基地建设和招生宣传咨询服务。 | 副部长 |
| 3-1 | 教务处印章的使用与管理 | 教学科 |
| 3-2 | 期末考试、补考、重修考试、自主招生考试、中高、高本转段考核等考务工作 | |
| 3-3 | 专业人才培养方案的编制、修订、审核、下达及组织实施 | |
| 3-4 | 教学实施计划的编制、修订、审核、下达及组织实施 | |
| 3-5 | 教学任务与课程表编制与下达，并组织实施 | |
| 3-6 | 课程管理（含公选课、主辅修制、学分制等） | |
| 3-7 | 教材招标工作，教材征订与管理 | |
| 3-8 | 成绩管理工作（成绩登记、重修成绩录入、应届、历届毕业生的成绩表打印等） | |
| 3-9 | 毕业证书发放审核与管理，开办证明材料审核（学业成绩表、毕业证明书等） | |
| 3-10 | 学籍管理与系统信息维护与更新 | |
| 3-11 | 教务管理系统的管理与维护 | |
| 3-12 | 课室调度管理；调（停、代）课管理；日常教学检查、巡查 | |
| 3-13 | 收发公文函件，以及文件、材料、业务档案的整理、分类、统计和管理 | |
| 3-14 | 全校教学工作量的核算 | |
| 3-15 | 本处的安全管理、计生管理、考勤管理、物品领取、报修工作 | |
| 3-16 | 本处的资产管理、对外联系与来访接待 | |
| 3-17 | 船员教育与培育质量体系的实施 | |
| 4-1 | 制订校内外实训、实习基地（中心）的建设和发展规划 | 实训科 |
| 4-2 | 组织对校内实训实习场所、校外实践教学基地的申报、论证、验收等管理工作 | |
| 4-3 | 统筹校内实践教学的改革和实践工作,建立校内外实训实习资源的共享机制 | |
| 4-4 | 质量工程（实训基地/中心、大学生校外实践基地等）管理； | |
| 4-5 | 统筹管理学校顶岗实习的管理；毕业设计/论文/综合测试管理 | |
| 4-6 | 统筹学校“双创”教育 | |
| 4-7 | 统筹管理学校学生职业技能竞赛、体育竞赛活动以及承办竞赛活动。 | |
| 4-8 | 组织全校实训场所的“6S”考评以及实训场所安全管理 | |
| 4-9 | 统筹管理学校实训仪器设备维修、实训易耗品购置工作 | |
| 5-1 | 开展专业建设组织与管理，适应教改发展的专业（群）动态调整 | 教研科 |
| 5-2 | 负责高水平专业群建设项目的过程管理 | |
| 5-3 | 协助指导课程体系构建、课程建设与课堂建设 | |
| 5-4 | 专业（群）规划及专业（群）动态调整 | |
| 5-5 | 负责课程（特别是课程思政示范课、在线开放课程、专业基础课/基本技能课、通识课、项目导师制课程）的项目建设 | |
| 5-6 | 学校教学工作委员会秘书处工作。 | |
| 6-1 | 负责教学督导、教学评价管理工作及教学事故处理 |
督导科
|
| 6-2 | 负责制订学校督导工作计划并组织实施 | |
| 6-3 | 负责统筹管理、指导、监督、检查专职督导工作； | |
| 6-4 | 负责统筹管理、指导、监督、检查各二级教学部门督导组工 | |
| 6-5 | 组织检查各二级教学部门专业人才培养方案、教学计划的执行情况。 | |
| 7-1 | 负责编制年度招生计划、招生章程，对接国家、省各类型招生录取系统； | 招生办 |
| 7-2 | 负责组织审核各类型招生考试考生的报名材； | |
| 7-3 | 负责组织各类型招生考试的录取工作； | |
| 7-4 | 负责组织优质生源基地建设，开展合作活动，吸引优质生源； | |
| 7-5 | 负责组织开展生源分析调查，年度招生录取数据的统计分析； | |
| 7-6 | 负责组织各类型招生宣传活动。 |
三、广东交通职业技术学院简介
广东交通职业技术学院（Guangdong Communication Polytechnic）1999年经教育部批准，由广东省教育厅和广东省交通运输厅共建；是一所省教育厅主管、行业特色鲜明、工科为主的综合性高等职业院校，为国家骨干高职院校、国家优质专科高等职业院校、广东省一流高职院校，获得全国高等职业院校服务贡献50强。
广东交通职业技术学院于1999年经教育部批准，由创建于1959年的广东交通学校、创建于1960年的广东省航运学校合并组建成立。2008年7月，经广东省人民政府批准同意，学校由广东省交通运输厅移交广东省教育厅管理。
截至2023年2月，学校有四个校区，占地面积1300余亩；设有10个二级学院，开设56个专业；有全日制在校生2.8万余人。
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