福州理工学院教务处联系方式有哪些 办公室常用电话汇总

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一、福州理工学院教务处联系方式

福州理工学院教务处联系方式有0591-62990014,地址:福建省福州市连江潘渡,邮编:350506,邮箱:jiaowuchu@guomaitech.com。

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二、福州理工学院部门介绍及科室岗位职责

福州理工学院教务处是负责学校教育教学管理的职能部门。在学校党委和行政领导的高度重视和正确领导下,全面贯彻落实“根植社会、服务社会”的办学理念,坚持以全面服务教学为前提,以全面提高教学质量为中心,以改善教学管理方法为途径,以创新教育观念为动力的工作宗旨,积极探索新形势下人才培养的新思路,不断深化教育教学改革,推动学校教学工作的深层次改革与发展。

教务处注重发挥现代教育思想、教育观念的先导作用。树立为教育服务、为教师服务、为学生服务的服务意识和科学、严谨、求实、创新的工作态度。教务处是学校的窗口单位,在学校领导的带领下,教务处日益打造成为一个积极进取、热忱服务、团结协作的优秀团队,随时准备着为您献上热忱的服务!

主要工作职责是:

1.负责拟订全校教学管理规章制度。结合学校实际情况,适时拟定相关规章制度,以保证教学管理及学生在校学习的顺利进行。

2.负责编制学校各类教学管理类工作计划及总结工作。负责全校学期或年度教学工作要点的拟定,对学期或年度教学工作定期进行总结,编制学年度校历

3.深入落实学校“三全育人”工作方案,统筹推进课程育人工作。

4.负责全校日常教学运行管理。组织培养方案的实施和教学资源的调度,安排理论课、实验课、实习课,组织和管理公共选修课,协调教材征订,解决教学中存在的问题,维护常规教学工作正常运转。

5.负责专业管理工作。制(修)订专业人才培养方案,做好专业设置与专业调整工作,协调开展专业评估和专业认证工作;组织制定和实施专业建设规划、课程建设与教材建设规划,编制年度教学业务专项经费的预算等。

6.负责全校课程建设工作。组织课程教学大纲、实验、实习教学大纲的制(修)订工作,做好在线开放课程的立项和建设工作,拓展课程资源。

7.负责全校学生的学籍管理、考试管理、成绩管理等工作。负责学生转专业和重新学习管理工作,负责学校及社会的各类考试相关工作。

8.负责毕业生管理工作。认真组织毕业班毕业设计(论文)管理,学生毕业资格复核、学历(学位)等数据上报注册、制作及证书发放等工作。

9.协调实训中心组织教学实验室建设和校内外实践教学基地建设以及实验室建设项目申报、论证、审批和效益评估工作,协助学工处做好大学生创新创业计划项目申报和管理。

10.负责组织开展教学改革与研究工作。提出全校教学改革意见,组织学校重大教学改革计划的实施,做好各级各类教学建设、教学质量与教学改革工程项目的立项和检查验收工作,负责教学成果的申报和评审工作。

11.负责教学工程项目的申报和管理工作。组织做好各类示范中心项目的申报,做好各项目经费下达、中期检查和项目验收等工作。

12.组织开展各类教学评估工作和各类教学业务比赛,做好教学事故的认定工作,做好教学信息的收集和反馈。

13.负责教学场所管理。协调各类教学场所的使用,做好多媒体教室的建设和公共多媒体教室设备的维护与管理工作。

14.负责教学信息化建设。做好教务管理系统等建设与维护,采集教学基本状态数据,统计各类教学、教务信息数据。

15.协助人事部门做好专任教师、实验技术人员的定编、考核和评聘工作。

16.完成校领导交办的其他工作。

教务处科室与岗位设置

一、综合科(综合事务岗 师资管理岗)编制2人

综合事务岗

1.负责各科室工作上的联系,协调校内各部门间的联系工作,校外单位来访接待工作;

2.处务工作(含处内物资申购、管理及领用,处内固定资产登记管理,处内报刊征订管理、日常费用报销等);

3.公文工作(含收发文,处内公文核稿,教务处文件编号、发放及登记管理等);

4.会务工作(含本处以及相关教学会议通知、安排、会场布置及会议记录等);

5.档案工作(处内各类纸质和电子档案的整理、归档、保管等工作);

6.教学通讯(含教学简报编制,教务处对外宣传工作,教务处网站信息管理及信息发布等);

7.年度教学经费预算;

8.各类教学数据采集统计(主要负责本科状态数据采集系统的采集组织工作)。

师资管理岗

1.外聘师资库建设与管理;

2.教务系统师资管理(教工号编制、师资库更新);

4.教师工作量统计、课酬核算;

5.配合人事处开展职称评审相关工作(教师教学综合测评等);

6.协助人事处编制师资需求计划;

7.教师教学竞赛组织、协调。

二、教务科(运行管理岗 信息化管理岗 教材管理岗)编制2人

运行管理岗

1.负责审核、落实各专业的开课计划,并按照学期开课计划下发教学任务;

2.负责组织编排全校课表,合理组织教学过程的安排,充分利用现有的教学资源;

3.负责协调全校公共必修课、通识教育选修课安排;

4.统一调度学校教室,分配、协调各类教学用房,并协助有关部门进行管理。维护教学过程的正常运转,及时处理临时事件;

5.负责教师请假、调停课材料的审核、归档工作;

6.负责教室需求、教学场地需求预警工作;

7.负责审核教学过程档案及课程档案的建设与服务工作;

8.课程库管理(课程编号编制、课程库更新)。

信息化管理岗

教学信息化管理(含教务系统综合管理、网络教学平台管理等),负责系统的运行、管理与维护工作,做好数据安全备份;教务处网站建设管理。

教材管理岗

1.拟制修定课程教材相关制度,了解教材出版发行信息,为各二级学院提供教材信息资料;

2.组织全校各二级学院班级教材的预订、追订及发放等工作;

3.做好教材数据的采集、整理、维护、上报、总结等工作;

4.做好教师主编、参编教材(讲义)的档案整理工作;

5.开展教材使用情况的调查、研究,建立健全教材档案和教材样本库,为选用优秀教材提供必要的条件和依据;

6.在教材的供应和发放中,出入库制度完备,账物相符;

7.协助中标合作书商做好师生教材费用结算工作。

三、学务科(考务管理岗  学籍管理岗)编制2人

考务管理岗

考务管理:

1.拟制修定课程考核等规章制度,以及各类考核数据的采集、整理、维护、上报、总结等工作;

2.负责校内课程、补缓考、重修、结业考核工作的组织与安排,以及考核突发事件的处理,维护考核秩序的正常进行;

3.协调做好考核方式方法改革,以及试题库建设项目的工作;

4.负责学校考核秩序的监控、督查、处理与反馈、违规处理,以及学生职业资格证书统计工作;

5.负责期末教学检查的组织与实施、以及指导考核文档(试卷)规范工作;

6.负责各类省级及以上统考工作的组织安排工作;

7.专升本考试报名组织与审核;

8.本科生重修组织与管理。

成绩管理:

1.含各类考试成绩录入组织与管理、考试成绩统计分析;

2.学生成绩管理、更正工作;

3.学生的免修、免考、免听等形式成绩处理工作。

学籍管理岗

1.负责学校学生学籍、学历、学位注册,全校学生人数统计表、班数统计表、“高基表”、高等教育质量检测国家数据平台等学籍报表的填报;

2.负责学生休学(保留学籍)、留降级、复学、转专业、转学、退学、分方向等学籍异动办理及注册工作;

3.负责毕业、学位、辅修教育等各类证书的征订;

4.负责学生毕业资格、学士学位资格复核,组织召开校学位评定委员会;

5.负责毕业生的成绩管理与学分审核,做好学生毕业资格和学士学位授予情况审核工作;

6.负责结业证书、肄业证书、毕业证明书、学位证明书等证书的审核、印制及签发;

7.负责毕业生的毕业存根、毕业生学业成绩等材料归档;

8.负责毕业生、在校生学籍和成绩信息的证明公正工作;

9.负责毕业生的图像信息采集、核对与整理,毕业证书、学位证书等证书的印制、发放;

10.受理校外各单位对历届毕业生学历学位证书的查询;

11.学籍管理系统(学信网、教务系统)管理)、学位管理系统管理。

四、实践科(实践教学管理岗)编制1人

实践教学管理岗

1.负责实践教学环节的计划、实施、评价、改善等管理工作,根据教育部及教委相关政策法规,结合学校相关部门管理规定及二级学院专业特色,制定和完善实践教学管理相关规章制度;

2.负责实验教学运行的管理,编制全校实验教学安排表,确保教学运行顺畅,做好突发事件的处理工作;

3.组织制(修)订和完善毕业设计(论文)管理相关规章制度,负责全校本科生毕业设计(论文)工作的组织与管理;开展毕业设计(论文)的过程管理、质量监控及评估工作;做好毕业设计(论文)信息收集、整理及统计分析工作;

4.负责实习教学的运行管理,做好实习实训环节的管理制度落实及质量标准建设,确保教学运行顺畅,做好突发事件的处理工作,定期组织工作总结交流、年度评估及评比工作;

5.负责实践教学相关各类数据的统计、汇总、上报及与校内各部门的数据对接工作。

6.职业技能鉴定管理(含各类鉴定工种考试报名组织、过程管理、成绩上报、证书发放等);

7.学生学科竞赛组织协调、奖励申报审批、学生创新创业学分认定、双创工作对接。

五、建设科(教学研究岗  项目建设管理岗)编制2人

教学研究岗

1.协助领导做好学校重大教研教改方案及教学宏观文件的调研与起草、编制工作;

2.参与制定学校教育教学发展规划,主要负责专业、课程、教材等建设发展规划的制定;

3.负责修订、拟定教研教改相关的规章制度;

4.结合专业建设规划,做好新专业申报和建设、专业结构调整、一流专业和特色专业建设;

5.负责一流课程建设项目整体规划、管理、统筹及实施;

6.负责专业培养方案指导性意见制定;

7.负责教学成果奖、教学优秀奖等各类教学评奖的申报评审、成果总结与推广实施工作;

8.协助领导做好教学管理体系、人才培养模式、教学模式的研究与实践(产教融合协同育人机制探索);

9.做好校级教学工作指导委员会秘书工作;

10.定期完成教学大事记、教学年鉴,评价和分析与教务处工作有关的办学水平评估指标体系的执行情况;

11.学位及教学评建及对接(含各类评估)。

项目建设管理岗

1.质量工程与教学改革项目管理(含各级各类质量工程项目申报组织、过程管理、结题验收、总结等);

2.负责优秀教改项目成果的筛选和推介,组织各级教学成果奖的组织申报、评审与总结推广。3.负责组织各级教学团队项目的申报、中期检查和结项工作;

4.负责教学教研类讲座的组织及管理;

5.协助组织和指导本科专业培养方案的制定,负责落实学校专业培养方案变更、论证与审核工作;

6.组织培养方案制(修)订及相关文档(修读指南、教学大纲等)编印工作;

7.负责培养方案的信息化和档案固化;

8.负责组织开展新专业申报与专业调整;

9.负责专业信息(含专业负责人)的统计、管理和使用;

10.负责管理各教研室的设置与备案信息,指导和促进教研室活动。

六、质量科(教学质量评估)编制1人

1.协助质量管理中心研究制订教学质量评估指标体系,研制教学环节质量标准,定期进行院系教学质量评估工作;

2.负责全校教学质量信息的收集、处理、反馈,组织学生测评、教师测评、督导组测评等;

3.负责教学事故核实、评估与处理;

4.协同学生处,开展毕业生跟踪调查;

5.负责教学质量评估等教学信息的收集与管理;

6.负责本科教学评估的组织与实施;

7.组织全校的课程建设及其质量评价;

8.负责教师教学信息的收集与管理;

9.负责教师教学情况的考核。

三、福州理工学院简介

福州理工学院(Fuzhou Institute of Technology),位于福建省会福州市,是经教育部批准成立的一所民办普通本科高校,是福建省本科高校向应用型转变整体转型试点学校。 

学校前身为2004年创建的福州海峡职业技术学院。2015年4月28日,教育部批准在福州海峡职业技术学院的基础上建立福州理工学院。

截至2023年2月,学校校园占地面积1173.55亩,校舍建筑面积26.23万平方米;设有6个二级教学单位,开设31个本专科专业;有专兼任教师近600人,在校生8935人。

福州理工学院教务处官网:http://oaa.fit.edu.cn/

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