马鞍山学院教务处联系方式有哪些 办公室常用电话汇总

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马鞍山学院教务处联系方式有0555-2900996、0555-2900992、0555-2900677、0555-2900677、0555-2900992、0555-2900965

马鞍山学院教务处联系方式有哪些 办公室常用电话汇总

一、马鞍山学院教务处联系方式

  • 学籍科

1、组织制定、完善学籍管理规章制度及工作计划,整理、分析和归档相关学籍管理资料。

2、新生工作:新生编学号、分班、学籍信息核对、学籍档案制作及入教务系统、新生教育部平台学籍电子注册;新生入学教育(学籍管理部分、教务系统、通识课平台使用)。

3、学籍管理:留级、劝退学生的数据核对、处理结果发文、手续办理;日常学籍异动(休、复、转、退)学生信息教务系统及教育部学信平台数据维护、出具学籍证明;在校生学年电子注册数据核对、统计、平台注册、材料上报。

4、转专业:转专业学生申请审核、考试组织、发文及数据处理。

5、学历、学位管理:毕业生数码照片采集、发放、核对、平台确认、统计、整理;毕业生毕业资格、学位授予资格审核,制作和发放学历证书、学位证书、存档成绩单;学历、学位教育部平台电子注册。

6、成绩管理:日常成绩单出具、错误成绩修改、期末考试成绩总体情况统计报表制作。

7、选课管理:专业培养方案教学系统内信息维护;选课组织安排;受理补选、免(先)修数据处理。

8、学籍教育:负责新生学籍教育、相关学籍制度宣讲。

9、数据统计:负责学籍、学生方面数据信息统计,为各部门提供各项学生数据统计。

10、技术保障:负责教务管理系统运行与维护、教务处微信公众号运营、通识课平台数据维护。

11、完成领导交办的其他临时性、突发性事项。

联系人:田鑫,联系电话:2900996

  • 教务科

1、专业培养方案:组织制定、修订学校各专业人才培养计划(课程设置、学时学分及教学进程周历、人才培养方案),包括专升本专业人才培养计划。对修订好的人才培养计划进行整理、审核、编册。处理各专业的人才培养方案的修改申请。协助做好各专业师资队伍的建设,负责专业建设资料的收集、整理、归档工作。

2、课程教学大纲:组织制定各类课程教学大纲并对其进行收集、整理、编印成册。

3、各学期开课计划制定:根据教学计划制定全校各专业每学期的开课计划,协助开课计划的系统维护,通知下发并指导各学院完成各学期的教学任务填报工作,并对填报的任务进行整理、审核。

4、全校课程排课:负责全校各专业(包括专升本)课程的排课工作(全校教师上课时间、地点安排。独立设置的实验、课程设计等集中进行的实践课的时间安排。全校教学任务汇总存档。学生上课课表、教室调度表、各学期教学进程表的制定。);处理任课教师的教学任务更换申请。

5、课程任务书:负责全校各类课程任务书的打印、盖章、装订及下发工作。

6、课程教学日历:负责全校理论课程教学日历的催交、审核及整理工作。

7、教材征订:制定学校教材选用管理办法,负责组织制订各学期教材选用计划,指导各学院完成教材的选用和填报工作,协助组织教材的征订及供应工作,并做好教材征订的回告处理。组织推荐马工程等优秀教材的选用、汇总和上报工作。

8、出国留学证明文件英文版审核:负责出国留学成绩单及学历学位证书等各类证明文件的英文版本审核工作。

9、教学调度:负责处理全校任课教师的调变课、停课及补课。

10、完成领导交办的其他临时性、突发性事项。

联系人:冯婷婷,联系电话:2900992

  • 实践教学科

1、组织制定、完善实践教学管理的的规章制度及实践教学计划,整理、分析和归档相关实践教学资料。

2、对实践教学环节的检查,及时了解教学状态、提出改进意见和建议,统筹协调校内外实践教学的运行与管理。

3、负责全校实验教学过程管理工作,实验教学任务核对、实验项目的修改、审核、实验项目汇总、实验进程表提交,对系统里实验室、实验人员的信息的维护,落实各实验室实验记录本登记情况。

4、组织实验室的建设、改建、验收、搬迁等工作,负责全实验室安全检查、安全机制的建立、安全信息上报、完成实验室安全年度报告,负责全校各实验室材料申购的审核与把控工作。

5、负责各专业学科竞赛的组织管理:组织全校竞赛计划申报、汇总、审批、下发,竞赛酬金计算、参赛获奖统计、竞赛费用的审核、对所有参赛学生学分进行认定。

6、毕业设计(论文)启动工作:组织开展毕业设计(论文)选题工作,落实应届毕业生毕业设计(论文)导师分配,对跳级、重修生协调各学院安排落实指导教师,并通知到教师、学生本人、组织开展答辩小组秘书培训工作。

7、毕业设计(论文)工作中期检查:印制、发放检查相关材料表,安排学院督导组、教务处人员参加检查并做好记录,要求各学院做好中期检查总结,对检查中出现的问题及时反馈给学生、指导教师本人。

8、毕业设计(论文)答辩工作:汇集答辩时间、地点、参加人员,形成毕业设计答辩委员会文件,做好多媒体保障答辩的协调工作、遴选校级优秀毕业设计(论文),形成文件、完成校级毕业设计 (论文)工作总结,统计毕业设计(论文)答辩小组秘书工作量。

9、负责开展全院实习工作:协调主要实习企业,落实并组织开展校、内外实习工作,落实具体实习时间、用车安排、安全帽发放、借用、实习资料领取以及实习后勤保障协调等工作。

10、负责全校设备采购计划申报、审批工作。

11、按要国家要求每年上报各类实践教学和资产数据:高校实验室实验室信息统计表、高基报表、教学数据状态报表。

12、完成领导交办的其他临时性、突发性事项。

联系人:李舒,王蓓,联系电话:2900677

  • 考务科

1、组织制定、完善考试管理规章制度及工作计划,整理、分析和归档相关考试管理资料。

2、各类等级考试及专升本入学考试的组织管理[其中包括:大学英语等级考试(CET4和CET6)、英语专业等级考试(TEM4和TEM8)、全国大学生计算机等级考试(NCRE)、安徽省计算机二级等级考试(CCT)和专升本入学考试。负责报名前的数据核对及申报、报名通知的拟文和公告、报名的组织与资格审核、报名费用的核对及上交;负责考场编排及试卷申报,考试工作人员的落实、任务分配、培训组织,准考证、考场名单等考试资料的制作、核对、打印、分拣及准备,监考安排表、学生准考证的发放,考前各环节工作和设备施设的检查及提醒工作;负责试卷、光盘的运送与保密监管,试卷与考试材料的清点、收发、登记,监考人员、学生入场及考试情况进行检查与巡视,学生违规的处理等考务工作和突发事件的应急处理等;考试后阶段:负责考试最终数据的核对上报,考试工作人员酬金等各项花费的结算,考试成绩的统计及证书的领取及发放。

3、校内考试的组织安排[含开学初的补考、学期中的非集中考试以及期末的集中考试:考试科目与批次的整理和核实,考试通知的拟文及公告、信息的多渠道公布,考场、考试工作人员与具体工作的安排、落实与协调,正常试卷及补考卷的样卷、试卷送审表的催交、接受、核对及印刷安排,监考安排表和考场名单的制作、核对、打印、分拣与分发,监考信息与考试信息的录入与公布;组织试卷的发放,监考教师、学生入场及考试情况的巡视、签字,考场突发情况的处理;考场纪实的整理归档,考试成绩等材料的催交,教师监考费、学生重考费的统计、核对及上报等。

4、负责与省教育厅、市教育局等各考试机构之间的联系、沟通与协调工作。

5、负责等级考试的考点申报工作。

6、学生申请处理:受理学生的缓考、重考、查卷申请。

7、重修的组织与管理:重修人数的统计、组织报名及收费、教学任务的落实、排课、考试安排及巡视、重修数据的核对、重学费数据的核对清算及上缴。

8、负责全校教学楼教室调度。

9、完成领导交办的其他临时性、突发性事项。

联系人:钱欣,高蒙,联系电话:2900992

  • 教学改革与建设科

1、质量工程项目申报管理工作:作为教育厅质量管理系统校级负责人及联络员、管理员;组织各级各类质量工程项目(教学研究项目、省级教学团队、教坛新秀、一流本科人才示范引领基地、重大线上教育教学改革研究项目、校企合作示范实训中心等)具体申报;完成材料收集、整理、审核、公示、系统上传;负责组织中期检查、结题验收;撰写检查材料及上报公文,并报送。

2、课程类建设项目申报管理工作:组织各级各种课程类建设项目(精品资源共享课、MOOC、精品资源公开课、智慧课堂、虚拟仿真实验中心等)具体申报;完成材料收集、整理、审核、公示、系统上传;负责组织中期检查、结题验收;撰写检查材料及上报公文,并报送。

3、省级及国家级一流本科专业申报管理工作:作为省级及国家级一流本科专业平台建设校级负责人与联络员、管理员;组织省及国家一流本科专业、一流本科课程等具体申报;完成材料收集、整理、审核、公示、系统上传;报送省厅公文撰写;申报平台材料上传及纸质资料报送。

4、省级思想政治理论课教学改革项目申报管理工作:作为省级智慧思政管理平台负责人与联络员、管理员;组织省级思政理论课教学改革项目的具体申报;完成材料收集、整理、审核、公示、系统上传;报送省厅公文撰写;申报平台材料上传及纸质资料报送。

5、专业申报管理工作:协助制定专业建设规划与专业建设质量标准,作为教育厅专业申报平台校级负责人与联络员、管理员;完成专业申报材料收集、整理、审核、公示;报送省厅公文撰写;申报平台材料上传及纸质资料报送。

6、教学质量数据状态的填报工作:作为省级高等教育质量数据监测平台部门平台管理员;完成部门教学质量数据状态报表采集、汇总、填报。

7、“双基”建设,积极推进教学单位“双基”建设,精心组织标准化验收和示范推荐申报工作。

8、产学合作协同育人项目管理。

9、各类兼职酬金计算及全校教学类酬金汇总工作:完成教学兼职工作量酬金、党支部书记酬金、团委酬金、教学成果奖励酬金的计算、核校、整理、上报及归档;完成全校教学类酬金汇总、整理、上报及归档。

10、组织安排新生入学教育、专业教育、学籍教育及全校学生自习室安排。

11、教务处网页运行及维护管理工作。

12、《教学简报》的撰写、印发、归档工作。

13、保管、使用教务处印章,出具需以教务处对外的介绍信及相关证明。

14、教务处文件、报告等各类材料起草、核校、送审、归档工作:组织起草教务处及下设各科室各类综合性行政工作报告、总结、计划、行政制度等文书;负责教务处内各类拟定文件、材料的文字核校、送审、归档工作。撰写、报送省教育厅的各类总结报告(振兴本科教学案例、语言工作委员会等)。

15、全校各部门与教务处相关的公文来往处理:按公文处理程序处理与教务处相关的各部门来往公文,负责公文的收发、整理、立卷、报送、归档工作。

16、组织安排与教务相关的行政会议,做好相关会务工作;本处办公用品、资产设备的规划、购置、建账、管理。

17、完成领导交办的其他临时性、突发性事项。

联系人:梁忆湄,联系电话:2900965

二、马鞍山学院教务处简介

教务处教学教务中心是学校教学管理工作的职能部门,是在校长和分管副校长领导下负责全校普通全日制本科教学工作的组织、管理、评价的职能机构,主要任务职责是:研究教学及其管理规律,改进教学管理工作,提高教学管理水平;建立稳定的教学秩序,保证教学工作正常运行;研究并组织实施教学改革;努力调动教师和学生教与学的积极性。

一、贯彻、执行国家和上级教学主管部门的政策和法规。

二、负责专业建设、课程建设、教材建设、教学管理制度建设等教学基本建设工作。

三、负责制(修)订培养方案的原则性意见及要求,组织安排培养方案的制(修)订、审定及实施工作。

四、负责教学任务安排、教室调度等教学运行全过程组织管理工作。

五、负责国家级、省级、校级考试的组织管理工作及专升本入学考试组织安排。

六、负责教务管理系统运行与维护、教务处微信公众号运营、通识课平台数据维护等技术支持。

七、负责学生的成绩、学籍、学历、学位管理工作。

八、负责实践性教学环节的组织和管理,协同二级学院开展各类大学生科技创新竞赛的组织工作,负责素质拓展学分和竞赛学分的认定工作。

九、负责实践教学基地的建设,做好教学所需仪器设备的购置计划。

十、 负责各级各类质量工程项目立项申报、中期(年度)检查和结题工作;组织优秀教学成果奖的评选工作。

十一、参与本校任教师考核、评职称教学工作量核对工作;负责教师工作量酬金、兼职酬金及教学奖励酬金计算。

十二、负责学生转专业工作。

十三、负责日常教学信息的采集、统计、管理和反馈工作。

十四、做好校领导交办的其他工作。

三、马鞍山学院简介

马鞍山学院(Maanshan University),位于安徽省马鞍山市,是经教育部批准设立的全日制普通本科高等学校,由深圳市赛为智能股份有限公司举办,定位于应用型高等学校,主要培养区域经济社会发展所需要的应用型、技术技能型人才。

学校的前身是2003年6月成立的安徽工业大学工商学院,是安徽工业大学申办,经教育部和安徽省人民政府批准设立的独立学院;2014年12月,安徽工业大学与深圳市赛为智能股份有限公司合作举办安徽工业大学工商学院;2019年6月,经教育部批准,转设为马鞍山学院。

据2023年4月学校官网显示,学校校园规划占地面积1016亩,已建成建筑面积26万平方米;图书馆藏纸质图书82.2万册;设有10个院(部),开设32个本科招生专业;有在校学生10106人,教职工622人。

马鞍山学院教务处官网首页地址:https://jwc.masu.edu.cn/

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