部门助理的岗位职责

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  1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。

  2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。

  3、负责员工午餐的安排及协调工作。

  4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

  5、新进员工办公桌位的安排。

  6、负责办理员工入职、转岗、薪资异动、离职、解聘等手续。

  7、负责办公区域的管理。

  8、对公司组织员工活动进行后勤保障与其他职能部门进行对接工作。

  9、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。

  10、配合行政部经理做好年度行政预算工作。

  11、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

  12、负责会议室与活动中心的管理工作。

  13、负责为客户和公司活动准备场地。

  14、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。

  15、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。

  16、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

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