公司岗位职责范本大全

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行政副总岗位职责

  1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;(工作日志)

  2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;(各类方案)

  3、负责公司的行政管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;

  (工作计划)

  4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

  5、负责指导、管理、监督行政工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

  (考核、奖罚)

  6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;(检查单)

  7、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;(工作日记)

  8、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

  9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

  10、完成总经理临时交办的工作。

行政办公室部门职责

  在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,抓好公司的日常行政事务管理,搞好各部门之间的协调,确保公司各项工作的顺利进行,具体这则如下:

  1、建立和完善公司各项规章制度,确保公司规范化管理;

  2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作;

  3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作;

  4、注重多方沟通与协调,积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系,保证上情下达和下情上报,切实当好领导的参谋助手作用;

  5、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;

  6、增强企业文化内涵,加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施,切实提高公司竞争力;

  7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作,确保员工爱岗敬业,勤奋工作;

  8、抓好本部门工作,搞好所属人员管理,确保行政工作的顺利完成;

  9、配合有关部门做好安全防事故工作,消除各种不安全隐患,杜绝事故的发生;

  10、完成领导交办的其它工作任务。

人事主管岗位职责

  1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作,人员汇总表;

  2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理,接待引领新进员工;(上岗率、解聘率)

  3、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;

  (跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同)

  4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表;

  5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;

  6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;(异常处理流程,跟踪调查表)

  7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进;

  (培训计划)

  8、按公司人力资源计划,负责完成公司人事招聘工作任务,并提出改进意见;(招聘记录表)

  9、建立健全的员工花名册,掌握员工人数增减变化情况;(花名册)

  10、负责公司人事文件的呈转及发放;(登记表)

  11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

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