员工活动怎么组织才能起到效果

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  公司位于北京,主要做移动互联网产品。小王作为其中事业部的HR,为了加强团队凝聚力建设,充分调动员工积极性,领导要求她每月组织一次员工活动。对此她也有做过活动,但领导都不太满意。

  事实上,在员工活动中,HR与决策者最大的区别是:HR总想着如何用最少钱的来办最好的事情,但这往往是自我的一厢情愿,更重要的是HR并没有意识到问题还自我感觉良好。而决策者呢?在关注成本的同时更多的要效果,他们甚至会为了必要的效果而放松对成本的控制,那么到底该怎么组织员工活动呢?

以下是几个HR出的方案与建议,仅供参考:

1、加强活动的竞争性

  活动要体现全民共乐的理念,尽可能有多的让员工参与进来,加强员工的参与感。但在礼品方面则需要进行竞争性的设置,让活动的价值与意义更突出。通过激烈的竞争而获得的战胜品会不会比一般普及性的奖品更有故事与意义呢?活动加强员工之间的竞争性,体现出礼品的含金量与实际价值才更有意义。

2、活动应配合业务需求

  在淡季活动方向,一是侧重通过活动促进员工提升斗志,提升业务;二是通过提升员工的学习意识,在活动中组织学习,具体要依企业的实际需要而定。而在旺季活动,同样有两个方向的偏重,一是偏重优中选优,更进一步提升业务高峰;二是偏重员工身心的放松,引导员工心身健康,做到劳逸结合提高效率,当然偏重哪一块还得依业务的实际需要而定。

3、员工活动需要领导的支持

  活动方案草案形成后,应当征求领导的相应意见,以优化个人的方案内容,这也是做下属的最本分的一个工作行为。如果集团公司有多个相关部门领导关注员工活动的话,最好也征求一下意见。毕竟,行政人事工作主要还是人的工作,当然这其中有时还有办公室政治的因素,具体不展开了,可灵活掌握。基本统一领导意见后,可以形成活动确定稿报直接领导和权限领导审批。经审批同意后予以实施相应的员工活动。

4、需要员工的积极参与感

  在了解员工的部分想法后,可以吸收合理的想法予以实施,这样员工的活动会有很多员工的积极参与。一个员工活动如果只是少部分员工自娱自乐,大家没有议论,没有促动,没有想法,只是冷眼旁观,这个员工活动是不成功。员工活动在宣扬企业价值观、企业文化观念的时候,只有大家都在参与,才能寓教于乐,才能使大家活动最大的心灵促动,潜移默化达成活动的目的。

5、活动紧贴企业产品

  根据企业做移动互联网产品的现实,每研发一款新产品,则在员工内部组织进行测试试用反馈,首先让员工进行体验,说出该产品的优缺点、个人试用总结、改善建议等,同时邀请部分客户代表同步进行体验,对于员工的反馈最能代表客户评价的意见或建议予以奖励,促使员工积极谏言献策不断优化产品,提高团队凝聚力。

  总之,活动形式、内容均需要创新、多样化,符合企业和员工实际,没有最好只有更好,合适的才是最好的。

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